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如何更高效管理测试仪器

纳米软件(系统集成)

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想要更高效管理测试仪器吗?EAMSUSER帮你解决

电子测量仪器是技术密集、知识密集型产品,是所有电子产品科研、生产、试验、维修的基本条件和手段,同时也是许多重大工程配套和经济建设不可缺少的重要组成部分。但因为和国外仪器生产企业仍有较大差距,科研单位、学校、企业等使用的中高端仪器还是依赖于进口,正是基于以上原因,出现了众多仪器代理经销公司。

我经营的测试仪器经销代理公司也是其中一员,走上这一行业已接近10年,越发感觉到做这一行的艰难。当前仪器生产商和经销商全国已接近十万家,小而多是仪器市场的现状;大多数经销商集中的一线城市房价居高不下,人力成本逐年增高;同行竞争激烈,利润微薄。 

这些还可以说是行业发展的必然,但公司内部其他问题就让人很烦恼了。做测试仪器行业必然会有国内外的低、中、高端样机,且数量不少,但样机在流转过程中,入库、借用、维修、报废都依靠一张纸质的《样机借用登记表》和一份excel表格是远远不够的,我的下属经常向我反映下列问题:

①销售拿出去演示顺便借用给客户,但没有办理任何手续,后续样机丢失,也说不清楚是哪方的问题;

②客户借用样机归还后,相关人员没有及时检查,导致后续使用时发现样机有损坏,同样无法明确责任人;

③某一台样机借给销售A,但销售A用完后私下和销售B达成了一致,直接将样机交给销售B使用,并未在样机管理人员处做记录,从而导致样机“下落不明”;

④销售从厂家处借来的样机未在公司做登记,随后厂家却找公司询问下落;

⑤每台样机购置的时间都不同,需要例行计量检定的时间也不同,这个同样没有系统的记录,每次查询是否需要计量都需要翻出来采购记录。

而作为公司领导的我更想关注的一些问题:①现有的仪器资产有多少?②有哪些种类的仪器?每种仪器的数量有多少?利用率高不高?③仪器的借入率、借出率、维修率、报废率是多少?这些问题却无人能回答我。

样机如此难管,丢失了数台,我有心想招专职的样机管理人员,但是为此所需要花费的人力成本会更大,况且招了专职人员能不能管好也是两说。偶然期间我在网上搜索了“仪器样机管理软件”竟然发现了一家叫纳米软件的公司,他们开发了一款对仪器整个生命周期进行管理的软件,叫做EAMS USER仪器资产管理系统(EAMS USER INSTRUMENT ASSET MANAGEMENT SYSTEM)。

EAMS USER 仪器资产管理系统是针对仪器数量众多需要对仪器整个生命周期(采购、入库、出库、调配、启用、限用、检定、维修、禁用、报废等)进行管理的企事业单位而开发的资产智能管理平台。平台采用B/S架构开发,模块化开发,支持多系统集成与数据采集,局域网、广域网均可部署,帮助企业实现人员、部门、仪器的全方位智能管理。

EAMS USER仪器资产管理系统可以让我一目了然的看到公司现在共有多少台样机,分别是哪些品牌和种类,有多少台借用给了客户 ,每一台样机目前所处的位置,以及每一台仪器的使用频率。

EAMS USER仪器资产管理系统采用了电子的审批流程,我还可以直观的看到每台样机的审批流程,同时还可以通过自定义审批流程来不断改善审批手续。

以前我最烦心的丢失仪器问题也得到了很好的解决,EAMS USER仪器资产管理系统通过RFID标签和二维码标识设备,能定位每一台仪器当前所处的位置,提高安全性和识别设备效率。

EAMS USER仪器资产管理系统让我告别纸质办公,电子审批轻松快捷;提高办公效率,增加企业效益,有效降低成本,真正实现厉行节约的原则;围绕资产“进、用、出”科学管理,从仪器状态、使用情况全方位实时监管,随时随地想看就看,实现更有效、更全面地管理资产;定位系统让我的仪器从此不在走丢!

责任编辑:haq

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