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供方品质管理规划
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2010-02-01
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供方品质管理规划
对供方实施品质管理是现代企业管理的基本做法，也是公司将长期开展的基础工作，对产品及原辅料实施有效的管理和控制，是确保公司产品质量、降低合作双方成本的有效途径，为此，公司对2005年供方管理作如下安排。
一、对供方的管理制定了年度工作计划，将计划节约成本量、资源保障及制度保障计划等进行了分解实施。
二、对供方进行选择和评价：
1、对公司现有及潜在供方状况通过《调查表》进行书面调查，搜集供方质量保证信息，对供方进行初评。为了保证全面、客观的进行评价，公司成立供方评价小组，对职责及评价范围进行明确，成员由采购、技术、生产、质保部部长或指定专业人员组成。从组织上确保供方管理工作的顺利开展。组长每月向总经理汇报工作。评价范围包括外协件、原材料、关键设备及其他大批量产品的采购等。由采购主管担任评价组组长，评价结果报总经理批准。
2、为了明确供方是否合格及合格等级，公司制定了供方评价标准，在质量、价格、交货、服务等作具体规定。
在质量方面：以供方的生产设施、检验设备、质量管理以及过去供货情况为依据进行产品质量保证能力评价；
在价格方面：从供方的第一次报价开始，对价格的可对比性、诚信度、贡献率为依据，对供方的报价和交易价格进行评价；
在交货期方面：以供方的规模（品种、存量）以及交货期准时与否为依据，对供方的产品开发能力，批量交货能力进行评价；
在服务方面：以供方提供服务承诺兑现服务承诺，与公司各部门工作上的配合度和反应速度为依据，对供方的服务水平和能力进行评价。
每个方面将细分多个分段进行考核，依据全体供方状况及严度，确定不同等级。
3、为了保证对供方评价的连续性，更好地实施有效管理，评价小组对采购、制造、评价过程作相关记录，进行统计、分析和归档。
三、对供方的组织评审：
1. 初选供方：按公司生产及顾客所需对现有或潜在供方进行初选，采用《调查表》，采购员提供信息、网络等方式收集供方进行初选。
2. 按照《评价表》或《现场审核表》组织相关专业人员对初选供方逐个咨询，走访调查。
3. 评价组成员各有侧重地对各评价要素进行评价。
4.根据总评分，初步确定供方是否合格和合格等级。
5. 进一步分析供方的其他相关条件和考虑到所供应产品的品种，采购路径，对初评结果进行必要调整，由评审负责人填写评审结论。
6. 将评审报告报公司总经理审批后，汇编《合格供方名录》，再编制《潜在供方名录》作为采购依据并归档，不合格供方则取消供应资格，而顾客指定的供方直接列入《合格供方名录》。
四、供应措施的实施：
1. 日常批量向合格供应采购，首选A级，其次为B极，当A、B无法供货时可选C级，采购贵重或大宗产品时在合格供方范围内向3家以上询价，以便择优进行采购。
2. 当时间紧迫或A、B、C级供方不能供货时，经总经理批准则向其他供方采购。
对供方实施品质管理是现代企业管理的基本做法，也是公司将长期开展的基础工作，对产品及原辅料实施有效的管理和控制，是确保公司产品质量、降低合作双方成本的有效途径，为此，公司对2005年供方管理作如下安排。
一、对供方的管理制定了年度工作计划，将计划节约成本量、资源保障及制度保障计划等进行了分解实施。
二、对供方进行选择和评价：
1、对公司现有及潜在供方状况通过《调查表》进行书面调查，搜集供方质量保证信息，对供方进行初评。为了保证全面、客观的进行评价，公司成立供方评价小组，对职责及评价范围进行明确，成员由采购、技术、生产、质保部部长或指定专业人员组成。从组织上确保供方管理工作的顺利开展。组长每月向总经理汇报工作。评价范围包括外协件、原材料、关键设备及其他大批量产品的采购等。由采购主管担任评价组组长，评价结果报总经理批准。
2、为了明确供方是否合格及合格等级，公司制定了供方评价标准，在质量、价格、交货、服务等作具体规定。
在质量方面：以供方的生产设施、检验设备、质量管理以及过去供货情况为依据进行产品质量保证能力评价；
在价格方面：从供方的第一次报价开始，对价格的可对比性、诚信度、贡献率为依据，对供方的报价和交易价格进行评价；
在交货期方面：以供方的规模（品种、存量）以及交货期准时与否为依据，对供方的产品开发能力，批量交货能力进行评价；
在服务方面：以供方提供服务承诺兑现服务承诺，与公司各部门工作上的配合度和反应速度为依据，对供方的服务水平和能力进行评价。
每个方面将细分多个分段进行考核，依据全体供方状况及严度，确定不同等级。
3、为了保证对供方评价的连续性，更好地实施有效管理，评价小组对采购、制造、评价过程作相关记录，进行统计、分析和归档。
三、对供方的组织评审：
1. 初选供方：按公司生产及顾客所需对现有或潜在供方进行初选，采用《调查表》，采购员提供信息、网络等方式收集供方进行初选。
2. 按照《评价表》或《现场审核表》组织相关专业人员对初选供方逐个咨询，走访调查。
3. 评价组成员各有侧重地对各评价要素进行评价。
4.根据总评分，初步确定供方是否合格和合格等级。
5. 进一步分析供方的其他相关条件和考虑到所供应产品的品种，采购路径，对初评结果进行必要调整，由评审负责人填写评审结论。
6. 将评审报告报公司总经理审批后，汇编《合格供方名录》，再编制《潜在供方名录》作为采购依据并归档，不合格供方则取消供应资格，而顾客指定的供方直接列入《合格供方名录》。
四、供应措施的实施：
1. 日常批量向合格供应采购，首选A级，其次为B极，当A、B无法供货时可选C级，采购贵重或大宗产品时在合格供方范围内向3家以上询价，以便择优进行采购。
2. 当时间紧迫或A、B、C级供方不能供货时，经总经理批准则向其他供方采购。
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