工作场所物联网:智能办公应用可以提高效率

重庆市物联网产业协会 发表于 2018-06-11 16:01:58 收藏 已收藏
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工作场所物联网:智能办公应用可以提高效率

重庆市物联网产业协会 发表于 2018-06-11 16:01:58

当今,从可穿戴设备、通讯信标和各种传感器,再到智能家居设备,很多技术不知不觉地渗透进我们的生活里。可以说,我们已经被物联网这张网牢牢网住。

连办公室也逃不了物联网技术的包围。现在,使用物联网自动化办公正在成为一种趋势。根据最新报告显示,智能办公市场规模正在持续增长,2017年达到了221.1亿美元,预计到2023年将达到461.1亿美元。

采用智能办公室技术有很多好处:简化工作流程,提高工作效率,改善办公环境。

那么,什么是智能办公室技术? 

一、定义

配备物联网设备并连接到互联网的办公室通常被称为“智能办公室”。它依赖于大量的连网设备,用于监视、控制和管理各种操作和工作环境。

二、利弊

任何事物都具有两面性,智能办公室技术也不单单只有好处。

利:

1.节约能源,通过自动调整办公室的照明和温度,可以更有效地利用电力资源并减少浪费。

2.提高工作效率,使用物联网办公设备可以简化或完全自动化一些任务流程,使员工能够专注于更重要事情。

3.提供舒适的工作环境,用智能手机直接控制工作场所的温度或湿度,可以让员工根据自己喜好定制办公环境。

4.提高工作场所安全,许多物联网办公室解决方案(如安全摄像头,连网传感器或门禁系统)可帮助提高办公场所安全。此外,也可以提高透明度,同时降低员工犯罪机会或轻微事件发生的可能性。

弊:

1.物联网办公设备和软件的投入成本大。

2.引发对于数据隐私的担忧。

3.对稳定的电源和WiFi连接极度依赖。

三、应用示例

尽管智能办公市场稳定增长,潜力巨大,但智能办公市场仍处于早期发展阶段。物联网办公应用正被同样受益于物联网的其他行业所超越,例如家庭自动化、健康和健身,以及零售和库存管理。不过,有几个物联网办公理念现在可以推进:

▲安全

安全摄像头、智能锁和各种传感器是工作场所中最常见的物联网装置。

此外,可以取消过时的门禁系统,用数字证书取代物理证件,只需在智能手机安装应用程序即可,这同样适用于访客管理和访问控制。

▲能源使用

在工作场所使用物联网也能让企业节省更多能源,智能照明或自动窗帘可以帮助调节光线强度、颜色以及减少浪费。一旦传感器知道房间里没有人,灯就自动关闭。

此外,通过安装能源管理系统可以完全控制办公室的功效和能耗。

▲温度控制

智能温控器,如NEST或霍尼韦尔温控产品将创造一个最佳的室内温度环境,让工作场所中的每个人都感到舒适。此外,它可以节省能源消耗,就像智能照明解决方案一样。

▲沟通与协作

启用物联网的会议室为简化任务(包括房间占用管理)提供了各种机会。智能会议室调度系统可以让办公生活变得轻松高效,同时解决空间管理和协调问题。

甚至可以使用机器人创建远程工作的亲身体验情境,更不用说使用各种智能投影仪和交互式电子白板了。

▲智能家具

办公桌是办公室中必备物品,现在我们应该对办公桌期待更多,下一步,办公桌将学会理解人们喜好,并自动适应人们需求,帮助提高工作效率。

上面的物联网解决方案只是智能办公室部分应用,对企业而言,还有其他物联网理念可以在办公环境中使用。

四、思考:智能办公室是奢侈品还是必需品?

答案是肯定的——职能办公室是必需品!

拥有一个具备物联网功能的办公室意味着能够通过智能手机管理温度或照明,而且还意味着更安全、更有效的运营,并因此带来更高的投资回报。

无论您是否决定在办公室实施这些解决方案,但请记住,即使工作效率稍微提高,也可以成为强大竞争优势,更不用说舒适的办公环境可以帮助吸引和留住优秀人才。

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