未来已来,「智慧企业」将成为主角!

发表于 2019-06-13 11:39:56 收藏 已收藏
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未来已来,「智慧企业」将成为主角!

发表于 2019-06-13 11:39:56
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设想一下:在厂房里,传感器将采集的数据实时上传到云端;在销售部门,所有订单都通过电子化流程输入系统中;企业管理者则通过电脑或手机 APP,借助大数据和人工智能分析,实时了解企业运营情况,结合对用户需求的预判和市场趋势适时调整策略,获得更多市场机遇,同时规避其中的风险。

不用羡慕,未来已来,这样的「智慧企业」将成为主角。数据分析将贯穿智慧企业的各个部分,机器学习和人工智能成为其中的重要技术手段,而企业与用户和产品之间也将实现无缝连接。SAP 一直致力于践行「智慧费用管理」理念,通过 SAP Concur (差旅及费用管理)、SAP Ariba (采购管理) 以及 SAP Fieldglass (劳动力管理) 三朵云,帮助企业实现对所有支出和供应商的全程费用管理,提高运营成本管理可视度,高效管控费用支出,根据内外部费用变化及时响应和调整策略,获得更理想的业务成效。

其中,差旅费用作为企业第二大可控成本,也成为企业管理者在云时代实现智慧费用管理的核心关键。根据 IDC 2018年底发布的智慧费用管理行业报告显示,超过半数以上受访企业的中国区差旅费用支出占到总运营成本的15%以上,最高可达30%,已远超世界平均水平。

作为全球领先的差旅及费用管理云平台,SAP Concur 将人工智能、大数据、云计算、移动应用等创新科技融入差旅和费用管理,帮助企业打通数据壁垒,洞察潜在增长机遇,让 CFO 和财务管理者将有限资源投入到更高价值的业务领域,帮助企业实现合规费用管理、智能财务分析、全球一体管控,以及高效应用体验的目标,助力实现财务数字化转型。

合规费用管理

大型企业的费用管理是一项庞大的任务,尤其是处于快速发展和业务扩张时期,实现高效合规的费用管理更是巨大的挑战。很多中国企业处于海外业务蓬勃发展的阶段,但伴随全球化而来的海外差旅费用激增也让 CFO 头痛不已。

基于 SAP Concur 差旅及费用管理云平台,员工通过系统进行预订申请,业务经理根据出差目的、项目预算等因素考量审批,确保员工的差旅花费符合企业相关标准。获批后,在确认的差旅金额范围内,员工可根据公司规范、业务需要自由搭配订购酒店和机票等。由此,财务部门可全程管控费用使用状况,无需担心出现预算超支之后和业务部门「秋后算账」的情况,支出的准确性和合规性均得到提高。

值得一提的是,SAP Concur 帮助企业打造差旅和费用管理的一整套规范化流程,不仅能指引员工做出正确的选择,更潜移默化地提高企业合规文化。尤其在开展海外市场时,SAP Concur 帮助 CFO 轻松应对全球不同国家地区的合规要求,实现高效的费用管控,助力企业在海外合规运营,加速全球化进程。

智能财务分析

在传统的财务体系中,常常因为很难追踪和管理差旅费用和开支,导致运营成本高企并很难管控,给 CFO 带来显著挑战。调研数据表明,为应对与此相关的各种挑战,财务管理者仅有20%的工作时间用在支持企业业务增长和战略上。

作为全球领先的差旅及费用云平台,SAP Concur 能轻松捕获及梳理员工开支数据,为企业提供多维度、可视化的财务分析报告,按客户需求细化费用管理的颗粒度。通过实时生成的费用报告和数据分析,企业高层能够随时掌控差旅预算花费进度,从而在做业务决策时把视角「从过去望向未来」。

更重要的是,SAP Concur 与 SAP ERP 无缝集成,实现数据实时互联互通,将所有费用支出的数据同步整合,为 CFO 清晰地展现费用支出全貌,带来更统一的财务管理视角。财务管理者还能利用分析结果与供应商进行谈判,获得更有利的合作条件,进一步节约成本。

全球一体管控

在当前经济全球化的背景下,越来越多的企业开展海外业务,如何能在确保符合各个国家法律法规要求的前提下,实现高效的全球费用管控?

作为差旅费用云平台,SAP Concur 能够针对不同国家和地区的差异化需求,结合不同海外市场的监管要求和财税政策及企业内相关费用开支的要求,让企业从容适应各个国家和地区的政策和法律法规,更有效地开展预算管理,并实现海外费用支出的可视化,有效降低不必要的开支和风险。

SAP Concur 拥有覆盖全球的商旅生态圈,让企业可以从各个供应商及时收集所需的数据,实现差旅全程的信息共享,进而生成规格一致的财务报表,真正将全球费用管理落到实处。此外,SAP Concur 帮助企业在全球范围内选择并统一管理供应商,也有利于企业有效管理全球差旅成本,并提高员工的满意度。

高效应用体验

对于经常出差的员工来说,复杂的差旅申请,麻烦的发票整理,以及漫长的报销等候时间,都是他们吐槽的对象。而对 CFO 和财务管理者来说,花费太多时间在日常费用管理上,而无法更高效地参与经营战略决策,更是亟待解决的问题。

SAP Concur 的移动端应用让财务管理者不论置身在何地,都能够随时登录系统,实时掌控差旅花费信息,极大提升管理效率和灵活度。更重要的是,SAP Concur 助力财务管理者释放日常管理负担,专注于公司长期发展战略,深入参与并推动企业数字化转型。

员工也能实时登录移动APP,一键扫描发票提取票据信息,并实时追踪报销进度状态,时刻做到心中有数。由此,SAP Concur 帮助企业多方面提升财务管理者、业务部门和整体员工的满意度。

合规运营、智能分析、整体管控、高效体验,通过这四大关键词,SAP Concur 真正将云计算、人工智能、移动应用等创新科技融入到差旅和费用管理,实现预算管控更加精准、财务分析更加智能、全球管控更加到位,差旅体验更加高效,助力企业轻松降低运营成本,加速财务数字化转型。

关于 SAP Concur

在过去的二十六年中,SAP Concur 为不同规模的企业提供了超越自动化、互联的体验,费用管理解决方案涵盖差旅申请、费用管理、对公支付、商业智能分析、预算管控和移动应用等。SAP Concur 的全球实践经验和业界领先的创新性,为客户提供节省时间的工具、前沿技术以及互联数据,并构建涵盖众多伙伴和应用的差旅生态圈,从而帮助客户始终在市场上抢占先机。SAP Concur 全球拥有超过 48,000 家的企业客户,包括 75% 以上的世界《财富》100 及 500 强企业,市场占有率超过 50%。

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