信息分类编码系统 四大关键点进行详细介绍

信息编码系统是数据标准化类项目中的落地实施平台，系统功能的完备性与易用性直接决定着整个项目的成败。往期文章中，我们介绍了信息分类编码的工作特点以及如何正确的进行产品选型。本期中我们将结合以往项目经验，对影响项目成效的系统四大关键点进行详细介绍。

关键点01顶层对接性

以信息技术为支撑的异地协同设计与制造，是当前及未来航空研制和生产的基本模式。在这种模式下，只有贯彻集团统一代码，才具备与其他单位进行信息交流的基础。信息编码系统平台需要能够对接上级单位统一代码，为了完成这一要求，编码系统平台应该满足与顶层编码规则对接的功能。

顶层对接性的要求主要包括以下几个方面：

关键点02柔性可配置性

一个成熟的信息编码系统平台，应该具有柔性可配置的特点。一个系统好用与否，或者说是否能够真正“用得起来”很大程度决定于系统是否满足灵活性。编码系统平台的柔性可配置主要体现在三个方面：编码规则可灵活配置、字段可灵活配置、流程可灵活配置。

编码规则可灵活配置：

信息编码系统平台主要任务就是对数据进行统一编码。数据编码是由编码规则所决定的。对用户来说，一个编码系统平台应具备可灵活配置编码规则的功能。那么怎么样才称得上编码规则的灵活配置呢？笔者认为应该满足以下几点：

字段可灵活配置：

字段可灵活配置可以大大方便用户操作，降低了操作成本。以往，对字段的增、改是一个耗时的工作，同时需要开发人员提供协助。信息编码系统平台应该可以实现对字段的快速配置。

对已有编码规则，可以灵活配置其字段，实现对字段的增、删、改。配置项包括：枚举值、影响代码项与否、默认查重项与否、列表显示与否、查询显示与否、是否必填、审核显示与否等。

字段可灵活配置大大方便了用户操作，降低了操作成本。以往，对字段的增、改是一个耗时的工作，同时需要开发人员提供协助。

流程可灵活配置：

编码系统平台应满足可以自由配置流程的功能，可自由对流程节点进行增、删、改、查。在用户使用系统平台时，应可在每个节点自主选择审核人、审核组等。

关键点03良好交互性

交互性是与用户体验最直接的因素，信息编码系统平台需遵循交互性的设计原则。交互性体现在如下方面：

反应时间应满足需求：用户在网页上的任何操作，不论是单击、滚动还是按下键盘，页面应“即时”给出反馈。“即时”是指，页面响应时间应小于用户能忍受的等待时间。

符合真实的世界的表述习惯：网页的一切表现和表述，应该尽可能贴近用户所在的环境。信息编码系统平台的页面需直观明了，表述要简练。例如对菜单的说明要简明扼要：

平台涉及到的文字表述简单明了，使用户看到菜单后立刻可以和功能相联系，使用户学习系统的时间成本大大减低，同时也方便了用户的操作。

菜单中的文字表述都配备有示意图标，使用户更为直观的获取信息。

用户的控制性和自由度应满足需求：为了避免用户的误用和误击，网页应提供重置和草稿功能。在用户填写表单时，设置保存草稿的操作以支持用户暂存表单，同时设置重置的操作以方便用户处理误填、误写。在涉及到查询功能时，设计重置操作用以方便用户快速重置搜索条件。

系统平台应满足一致性和标准化：产品在遵循平台惯例的基础上也要保证产品功能操作、控件样式、界面布局、提示信息的一致性，不要让用户在使用产品的时候发现不符合产品规范的地方。整个系统需要保证操作、控件样式、界面布局等的一致性。

系统平台的使用应方便快捷（灵活高效原则）：主要是以便捷高效为主，比如当有批量操作的时候，应多考虑用户的感受。在代码申请时，增加批量申请的功能以满足高效性。在代码审核时，增加面向主题的代码批量审核的功能以满足高效性。

系统平台应满足人性化原则：一个优秀的系统，在交付的同时应提供详尽、有效的帮助和文档。

关键点04安全性

一个优秀的编码系统平台应该具备一定的安全性，控制系统平台的安全性一方面可以保证涉密数据的保密性，控制系统平台的安全性另一方面可以在一定程度上有效的提升数据的合规性、有效性。控制好系统的安全性，需要注意以下几个方面：

1. 编码系统平台设置代码密级，设置属性的密级。以此来控制涉密数据的保密性。

2. 系统平台根据用户的角色以及数据权限来决定用户数据以及菜单的访问权限和读写权限。以此来控制数据的保密性、合规性、有效性。

3. 代码审核、赋码应设置流程。以此来控制数据的安全性。

结束语

上文分别从可对接性、柔性可配置、交互性、安全性四个方面谈论了信息编码系统平台的关键点，旨在为读者提供一个衡量信息编码平台优秀与否的参考。截至本篇，本系列文章共七期先后介绍了：启动时机、产品选型、关键因素、数据治理、建设误区、建立与应用以及系统平台。下一阶段我们将着重介绍信息编码项目在企业建设的成功案例。敬请期待！