基于RFID技术的资产管理系统开发与应用

当前众多企业资产管理虽然导入二维码识别技术，但还是无法有效解决传统的人工管理方法和手段。如数据采集常出错、资产编码易磨损、流转管理无追踪和定期盘点靠人工等问题导致资产信息失真引起管理效能低下。随着云计算、大数据、IOT和移动互联网等新技术突飞猛进的发展，RFID技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁以及具有读取速度快、距离远、整个过程采集数据无需人为干预等优点。本文主要阐述通过开发与应用RFID技术将资产日常管理活动与现有资产管理系统有效的结合在一起，从而实现资产实物与系统信息的实时同步交互。

系统架构简述

基于公司UMS系统业务平台，应用RFID技术构造一套智能化资产管理系统，本系统主要由采集层、传输层、执行表现层和监视层四部分组成如图1所示。

采集层：RFID固定式读写器、电子标签、天线、移动式手持读写器。

传输层：传输层设备包括LAN有线局域网、RS232转USB通信模块。RS232模块由RFID读写器扩展，与资产管理系统服务器进行双向通信，将RFID读写器所采集到的数据通过LAN有线局域网传输到执行表现层，同时也可以从服务器下载基站的设备分类信息进行资产盘点。

执行表现层：RFID中间件将采集层传输过来的基站及其设备信息进行处理，记录及控制前端采集层工作模式。

监视层：当采集到资产异常变动信息，系统自动发起警报和启动摄像头拍照，通过电子看板实时显示异常信息。

主要功能
 总体功能流程图

RFID资产管理系统整体功能架构流程如下图2所示。对资产日常管理中新增、借用、出库、入库、查询、区域位置定位和盘点信息进行全过程、全区域实时监管，形成可视化、网络化和智能化资产管理体系。为后续资产流转、优化提供了重要依据和对企业决策起到关键性作用，同时也提升企业运行效率和核心竞争力。

图2 RFID资产管理系统整体功能

功能设计

1）资产新增

企业新购入资产或以其他方式新增时，将新增资产实物相关信息录入到现有资产管理系统。资产编码 “一物一码”为原则由系统自动生成并打印标签，电子标签通过RFID读写设备器自动将资产相关信息写入到RFID电子标签，最后将电子标签固定在新增资产上。

RFID电子标签具有可存储、可拆写和容量大等功能，可以通过桌面式或手持式读写器即时读取或写入资产信息数据，包括资产名称、生产厂家、型号规格、出厂编号、资产编码、RFID标签EPC编号、使用部门、使用位置、使用状态、签收人、管理人、登帐日期和交接日期等信息。

2）资产出库

资产需要出库时，资产领用人手持一张被授权RFID卡（领用卡），资产仓库和生产车间出入口安装的固定阅读器同时读取到领用人和资产信息，系统会自动进行匹配信息。根据预先设置好区域位置（如生产车间1课A区-03组）将该资产自动绑定领用人名下完成出库动作。信息核对无误后系统自动生成报表，包括资产名称、资产编号、使用位置、使用部门、签收人、出库时间，同时系统第一时间通过钉钉、邮件等方式推送消息提醒权责人员。      3）资产入库

资产需要入库时，资产入库人手持一张被授权RFID卡（入库卡），生产车间和资产仓库出入口安装的固定阅读器同时读取到入库人和资产信息，系统会自动进行匹配核对信息。根据预先设置好区域位置（如生产车间1课A区-03组）将该资产自动绑定领用人名下完成出库动作。核对无误后系统自动生成报表，包括资产名称、编号、使用位置、使用部门、签收人、入库时间，同时系统第一时间通过钉钉、邮件等方式推送消息提醒权责人员。

4）资产盘点

资产是企业经营活动中重要环节之一，需要及时、准确和完整掌握在库或在用资产信息，相对于传统资产管理方式，对资产盘点的准确性和及时性要求更高。主要分为在线盘点和离线盘点两种方式。

在线盘点方式主要将通过资产管理系统创建好盘点计划和设置固定间隔时间，启动“在线盘点”功能。当资产通过生产车间或资产仓库出入库口时，RFID阅读器自动读取当前资产信息，将资产信息通过WIFI等通信方式传送给服务器进行核对信息。如果核对资产信息与盘点计划中资产信息有冲突时，则系统产生提醒信息。

离线盘点方式主要将通过资产管理系统创建好盘点计划，将盘点计划数据下载到手持式移动终端。盘点人员手持移动终端对生产车间或资产仓库的资产依次进行盘点，盘点资产信息一致时阅读器显示界面该条信息显示盘点成功，同时通过wifi等通讯接口将所读取到的信息传给服务器。如未盘点或未盘点成功，则显示未盘点或未盘点成功，可选择重新盘点或列入待盘点计划。

5）资产安全

资产安全指资产移入或移出非授权管理区域与未授权人员私自对资产进行出入库动作，系统通过RFID位置阅读器，读取资产上的电子标签，系统自动生成报表，如资产名称、型号规格、资产编码、变动位置（包括资产当前位置和原位置）、变动时间，同时系统自动启动监视系统拍照。在第一时间内通过邮件、钉钉等方式通知资产管理员进行确认，以保证固定资产的安全性，防止未经授权的资产转移、丢失等行为。

03结束语

资产管理从传统的作坊式转向基于网络技术；从手工记台账到资产管理信息系统，再到RFID可视化、网络化和智能化资产管理体系。可见，信息化建设是发展资产管理的必然选择，规范运作是提高信息管理有效性的保障措施。通过信息化手段不断优化资产管理的工作流和信息流，加强分析资产流转的关键绩效指标，为企业提供管理决策的依据，以实现优化企业资产资源、降低资产管理运行成本的目标，从而为企业的可持续发展提供保障。