医用布草管理如何利用RFID技术来提高

医院的布草使用和管理工作中会出现诸多问题，包括布草的配发、洗涤和库存管理等过程中出现数据错误，交接清点繁琐，未知原因的丢失、报废等。无线射频识别技术（RFID）为医用布草的使用和管理提供了新的手段，使得过程操作变得更为合理与高效。本文主要对RFID技术在医用布草管理中的应用进行了简要分析。

关键词无线射频识别RFID医用布草

近年来，无线射频识别（RFID）技术在航空、铁路、电力、制造等领域得到了长足的发展和应用。它独特的非接触式感应识别方法，使得企事业单位极大地提高了时效性、准确性和安全性，为行业发展带来了巨大的变革。同样，RFID技术也为医用布草的使用和管理带来了历史性的变革与机遇，为布草的周转管理提供了新途径和新方法，使得医用布草管理更加科学，更加有效，更加合理。

1.无线射频识别技术（RFID）

RFID（RadioFrequencyIdentification），即无线射频识别技术，是一项利用射频信号通过空间耦合（交变磁场或电场）实现无接触信息传递并通过所传递的信息达到识别目的的技术。它是综合了无线电、芯片及计算机技术而产生的一种崭新的自动识别形式。［1］

1.1系统组成

最基本的RFID系统一般由3部分组成，即电子标签（Tag）（也称应答器）、天线（Antenna）和控制器（Reader），如图1所示。作为一个完整的RFID应用系统，还包括中间件、应用系统硬件和应用系统软件等。

图1RFID系统组成

1.2工作原理

读写器通过发射天线发送出一定频率的射频信号，当附着标签的目标对象进入发射天线工作区域时会产生感应电流，电子标签凭借感应电流所获得的能量发送出存储在芯片中的产品信息，或者主动发送某一频率的信号；读写器对接收天线接收到电子标签发送来的载波信号进行解调和解码后，送到数据管理系统进行相关处理；数据管理系统根据逻辑运算判断该电子标签的合法性，针对不同的设置做出相应的处理和控制。［2］

2.RFID技术在医用布草管理中的应用分析

2.1成本核算

全成本核算是医院降低医疗运行成本行之有效的方法之一，特别是目前，在全球性降低能耗与社会资源索取的形势下，医院的全成本核算工作更要做得细致、全面。就医院布草成本方面来说，医院布草报废量大与科室成本核算有很大关系，如果医院没能将被服成本消耗直接纳入科室成本核算，或者采取简单的分摊计算成本，这样就不能培养科室工作人员勤俭节约、爱护公物的习惯，导致布草丢失无人管，布草报废很随意，浪费了医院的资源。借助于RFID自动扫描技术，可以有效地进行数据管理，提高人工作业效率，具体可实现：［3］

对成品仓库进行严格管理。从成品入库到科室领用，都严格通过RFID系统进行登记与发放，根据科室拥有的床位数设定布草配比，精确管理科室的有效库存量。

对布草实现到单件管理。通过RFID芯片码为每件布草设定一个唯一身份，跟踪洗涤寿命及科室使用过程。

科室布草换发要细致到每件。各科室需要通过RFID系统先进行布草报废，系统根据布草洗涤寿命，判定是正常报废还是异常报废，新领布草再根据报废数量进行换发。杜绝因为责任心不足，而导致批量的布草丢失或随意被报废。

有效管理科室因为窜货而导致的科室存量不准确。在布草使用过程中，难免会有病人转科室等而导致的布草被窜走。通过RFID系统登记到科室，可以在洗净后送回科室时按原登记科室进行发放，这样大大地杜绝了窜走而导致的科室存量不准，同时也降低了本科室私藏其他科室布草做备品的机会。

布草成本消耗计入科室成本方法。经过一段时间的运行，待各个科室将欲报废布草送库房时，库房通过RFID系统做好这类布草的登记工作，最后将各科室报废布草种类及数量每月上报经济管理科，将此类成本纳入科室成本核算。同时，每月产生的洗涤费用也能按各科室实际产生而进行单独核算。

将布草成本消耗直接纳入科室成本核算是医院一直努力想要达成的管理目标，而现有纯手工登记方式会带来工作的繁琐和增加劳动量，同时也无法监测是否准确。采用RFID系统，可以有效地实现快速扫描，唯一身份认定，有效地保障了科室布草数据的准确性。

2.2洗涤信息化管理

洗涤，是布草在周转过程中一个必不可少的过程，也是最为繁琐的管理，整个工序会包含科室污物送洗、净物送回、入厂、洗涤、烘干、折叠、熨烫、分拣、出厂等工序。布草在整个洗涤流转过程中容易被弄丢或打包分类错误，而传统的手工统计方法只能粗犷的管理状态数据，不能精确管理到每件布草的流向和其工序操作的员工。［4］

RFID系统的引入，将使得洗涤过程中各环节的交接变得高效与简单，通过不同场景应用的RFID终端系统可快速按业务性质进行数据采集、认定。

科室收发：通过RFID便携式终端系统可实现在楼层进行收发扫描，布草分类显示，管理凭据打印，不拆包的清点方式更有效地杜绝了二次感染。

洗涤入厂：通过RFID隧道系统实现批量的入厂扫描，并可与现场收货数量进行比对，确定差异原因。

烫平、熨烫、整叠、分拣：通过RFID智能工作台系统，实现工序作业数据采集，并记录操作人，便于后期责任认定追溯。

修补、返洗：布草在修补或返洗的过程中，通过RFID智能工作台系统，登记每件布草的修补与返洗情况，并可记录操作人。

RFID终端系统采集的布草数据最终汇集到后台管理系统，可分析产生各类管理报表，实现布草洗涤过程的透明数据管理。

3.RFID技术在医用布草管理中的典型应用案例

目前，北京有几家医院已采用RFID系统管理医用布草，系统的应用使医院布草管理水平有质的提高，账目清晰可控制，减少了人力与物力的投入，提高生产率，实现了先进的、科学化的管理，主要成效体现在以下五个方面：

后勤布草信息化管理：RFID管理系统可提供多纬度统计报表，科室相关人员和洗衣房可根据权限可做本科室的查询、统计、分析。

人工成本降低：在未使用RFID系统时，用于布草交接的收发人员成本较高，且人员招聘与管理都比较难。通过RFID系统管理后减少了相关操作人员，同时也避免了现场纺织品交接人员为了数量差异而互相扯皮，并能减少各管理方对这块业务精力的投入。

责任认定：通过电子芯片对衣物的洗涤次数、过程跟踪，可以对发生丢失、破损的织物进行有依据的责任认定，如是人为原因还是自然损坏，到底是谁的责任，并可跟踪到每个操作员的责任。

布草寿命监控：传统的人工收发模式无法按照这些规范进行管理，基于RFID可以详细记录每次洗涤记录，并通过系统设定洗涤红线，能以有效的方式按照规范标准进行布草管理与控制。

采购科学决策，降低资金占压：布草被唯一标识后可跟踪记录每件的历史洗涤、使用记录直至报废的全生命周期；同时，通过跟踪洗涤次数，能为医院预估当前布草的使用寿命，为采购计划提供科学决策依据，有计划有步骤的进行采购，有效衔接使用部门和采购部门，节约资金占压。

4.结语

本文所讨论的系统将RFID技术应用于对医用布草的识别与管理。基于RFID技术，实现布草的全方位的信息化管理，使医院布草管理水平在同行中处于领先地位。从布草采购入库到发放，从洗涤周转到报废，均通过RFID系统进行管理，有效地提高了工作效率，使管理环环相扣，无漏洞，为科室成本核算与管理提供有效数据，同时，大大提高工作效率、降低出错率。

来源：睿医界