基于一种无纸化的智能会议系统设计方案

系统特色

基于WIN7系统嵌入式开发、系统安全稳定超薄弧形液晶屏设计，外壳边缘厚度仅5.8mm，整体屏体尺寸：宽度390mm*高度240mm；外壳内嵌10.1寸电子铭牌，分辨率1024*768dpi；采用15.6寸多点电容触控，查看及操作简单、便捷，类似与平板的触控体验，系统可支持无线键盘鼠标或手写板液晶屏终端为15.6”寸高分辨率（1920*1080dpi），屏幕视角为IPS全视角液晶屏，显示**清晰亮丽。

升降器采用超薄设计，面板宽度仅11MM升降器与触控屏无缝、无连接背板支持文件智能分发功能，与会人员如果不涉及这个文件，会议终端自动**该文件显示支持自由交互功能，任何会议终端在会议过程中按照会议安排支持一键广播本地画面到其他会议终端与大屏幕同步显示，各终端可以一键退出同步画面进行自由异步查看会议文稿会议终端支持一键**功能，会议终端在异步浏览文件的同时支持一键切换并**主讲，显示主讲同步画面支持与传统信号互联互通，直接将会场的公共投影的：PPT、远程视频等各种高清图像、视频，广播到各个会议终端，进行同步显示，

PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并可以不借住其他第三方软件完成计算机桌面画面共享到其他会议终端与大屏幕同步显示全面支持会议签到，表决投票、上网、短消息通知、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能等多项常用会议功能集成支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化。

一、产品功能

无纸化智能会议系统，以智能触控显示终端为中心，按会前准备（设置主席机与代表机、添加参会人员、设置欢迎词、设置会议主题、安排参会人员座位、上传会议资料并设置文件权限、添加投票并选择参与投票人员）;会中控制（支持签到、文件智能分发、会议同屏互动演示、外部信号到终端显示、终端任意画面上大屏幕、异步浏览、会议服务、会议投票、会议交流、交互式电子白板）与会后保存功能；形成一个“以人为本”的智能化会议体验，其**大程度地在智能触控显示终端上集成会议室的设备和功能，并以模拟**的UI形式提供给用户**自然的人机交互界面，实现了对整个会议室系统的一屏控制，同时还实现了与会议室各种信号互联互通。

参会人员座位安装

可预置多场参会人员：不同的会议，有不同的参会人员，相同的参会人员下次位置也不相同，本功能可以一次性预置2000多场人员清单，一键可以启动下次会议，完成所有桌牌参会者信息瞬间更新。

支持生成模拟布局：根据参会人员名字与座位安排，以电子图片式显示出实际会场模拟图。支持缺席机制：在设置完成座位安排，系统支持缺席后所有后面的名字自动向上移动，填补缺席座位并瞬间显示。

支持增加机制：在设置完成座位安排，系统支持在增加名字后，本座位包括后面所有名字自动下移。支持座位互换机制：在设置完成座位安排，系统支持座位拖动后前端桌牌自动显示放到本座位的名字。

2.1人员座位电子式显示

自定义背景

显示参会人员名册、单位、职位、LOGO

可以调整显示铭牌布局

支持模拟排位功能，支持增加、缺席机制

支持图像界面模拟显示实际会场，所见即所得

2.2文件分发

会议文件集中存储管理，不需要再打印成纸质文档。

会议文件严格权限管理。在便捷的文件分发系统的管理下，无论是预置的文件还是临时增添的文件均可即时分发到每个与会者手中。与会人员如果不涉及这个文件，自动**该文件。系统还设置严格的文件分发权限，可便捷地设置每个与会者对文件的阅览、导出、查看权限，保证会议资料被安全、**的使用

在会议过程中，参会者的会议文件需要同屏显示，自由切换，让与会者更轻松地进入会议状态，让会议信息真正实现互联互通。同时支持会议主席机功能，会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限，如强制同步某个信号、停止信息交流、统一进行签到、统一表决开始与结束等；

一键广播：任何一台终端在具备权限后可以在会议过程中一键同屏画面到其他会议终端或到大屏幕；

异步浏览：任何会议终端在具备退出权限下支持一键退出同步画面，参会人可以自主浏览、审阅、批注各种会议资料，让会议彻底告别堆积如山的纸质文件；

一键**：支持会议终端一键进入同屏状态；当与会者终端，就各自关心的命题、内容提前进行思考，阅览或是回溯阅览后可以一键进入同屏模式下接收同步画面；

任何终端接插上USB后，USB中文件与VCR视频广播到其他会议终端。

互联互通：系统可以直接将会场的公共投影的：PPT、远程视频等各种高清图像、视频，广播到各个会议终端，进行同步显示。

PC模式作为普通PC电脑使用，并可以不借住其它第三方软件完成计算机桌面画面共享到其他会议终端与大屏幕同步显示

2.3批注

支持一键启动批注

支持原文件批注

支持原文件保存批注并自动上传批注过的会议文件

支持常用办**件：WORD\图片\PDF等
责任编辑；zl