写字楼智能访客系统的升级之路

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访客系统的智能化升级是写字楼、园区、政企等场所提高管理效率,降低运营成本的重要突破口。传统管理访客的方式存在很多弊端,比如卡片管理,由于卡片已丢失、授权和取消授权管理很复杂,还需要频繁与发卡人交接,这样企业进入制卡、发卡、回收卡的无限循环;访客登记不仅体验差、登记复杂、管理人员需要进过长期培训才能上手,当高峰期是物业前台登记工作量很大,访客需要排队等候,造成大量人员滞留大厅的局面;写字楼门禁系统、访客系统、梯控系统都是独立的分散式管理,需要匹配各自不同的管理人员,提高企业人员成本,各系统数据不能统一查看分析,数据使用效率极差。当意识到这些问题后,很多写字楼管理人员非常想升级访客管理系统,但是由于项目配置复杂,施工周期长,操作上手慢。还需要穿墙布线损伤墙面,影响楼宇美观,想到这里,只能望而却步了。

其实以上这些问题是目前写字楼普遍存在的,针对于这些问题,令令开门已经提出了从根本上解脱这些困境的智能访客系统解决方案(iFang访客方案),并已在各城市写字楼成功落地,解决方案十分成熟。

1、基于二维码电子凭证的智能升级

智能访客系统首先解决身份凭证的升级,将之前基于卡片的身份凭证,通过智能访客一体机可以升级为基于二维码的电子身份凭证。手机可直接扫描访客机副屏显示的二维码进行领码操作,无需打印,无需关注公众号,非常方便快捷。同时访客机还可以实现人证比对,访客出示二代身份证,放在对应的区域后,系统自动进行比对,如果需要护照OCR识别,也可以通过进行匹配。

2、访客流程的智能化升级

通过智能访客系统在终端机的AI人脸智能识别是否重复访客(如果是30天之内的重复访客,系统会自动调出访客日志,简化访客流程,这一点在实际应用中很受客户认可。),人证比对和登记来访信息,确认被访用户是否允许拜访,发布访客凭证,在这个过程中,服务端会有黑名单检测,发放访客凭证,并形成访客出入日志,访客通过这个凭证出入门禁系统。

3、智能访客系统组网方式

双屏访客机(iFang2061)适合放在吧台,它自带系统软件,方便数据统一和管理,自助访客机(iFang2061)(不含系统软件,可以与双屏访客机数据互通)客户可以自助完成访客流程。结合二维码/刷卡一体机(iFang3151)实现访客出入管理。

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