基于RFID技术的智能档案柜管理方案介绍

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描述

档案资料是一种重要的信息资源,档案管理工作重要性可想而知, 不断完善自身的管理机制,发挥档案管理作为无形资产在企业管理的关键性作用。RFID技术的使用让档案管理实现了自动化、智能化,对档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务可以进行实时管理。RFID智能档案管理在档案馆中的应用价值发挥到了最大,RFID技术在档案管理中迎来又一个春天。

RFID技术是一种非接触式的自动识别技术,可通过射频信号自动识别目标对象,并获取相关数据。相比条形码,RFID技术具有防水、防磁、耐高温等特点,在提高档案盘点、查找效率,保护档案安全等方面具有显著的优势。可以依靠RFID技术的档案智能化库房管理系统对婚姻、公证、文书等档案进行智能化管理,实现档案的实体安全、高效管理和利用。

系统优势

在查找、盘点、交接时可以极大缩短时间和减少工作量,提高效率

可以明显提高文件管理的准确性,轻松跟踪定位实体文件

文档的行为全生命周期管理,使得文档管理数字化、智能化、及时化、可视化、可追溯性等

文档信息流、实物流同步,使得文档管理效率及安全保护得到有效平衡

通过柔RFID技术及摄像、软件系统等有效结合,有效避免文件丢失

人、柜、文件的等级管理使得文档的密级管理有了落实的基础

系统功能

智能定位与指引 :通过位置的红外感应器智能定位盒位置;通过位置的指示灯智能指引存取盒位置;

光电识别 :柜体的每个盒位装有光电开关,能够对每个位置档案盒标签进行自动识别,信息自动上传;

RFID识别  (选配) :柜体的每个盒位装有RFID天线,能够对每个位置档案盒标签进行自动识别,信息自动上传;门禁管理 : 柜体装有电控锁,通过RFID卡或指纹、密码等进行开门权限管理;

实时监控   :当发生错误存取档案文件时,系统均会发出语音提示和指示灯报警;

温湿度采集  :柜体配有高精度温湿度传感器,实时采集显示温湿度数值。

内置设备性能

全数字信号处理设计,无需人工调节;

支持ISO/IEC 18000-3 Mode3协议电子标签;

先进的标签碰撞处理算法,高识读率,典型标签处理速度超过200张/秒。

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