勤哲Excel服务器：助力现代食品企业启动信息化追溯工作

 信息化如今已成为了各行业关注和重视的焦点话题，作为当代企业转型升级的必备工具，信息化在助推企业业务发展、提升核心竞争力方面起到了不可或缺的作用。特别是对于很多大企业来说，随着企业规模的发展壮大，其信息化需求也变得更加迫切，现有信息化系统中的不足(主要集中在Excel预算表单体系)，开始被放大，甚至影响整个大系统的运行。

  对此，专业信息化管理软件勤哲Excel服务器则基于不同行业给出了信息化解决方案。以食品行业为例，勤哲Excel服务器发挥作用包括：

(1)      基于食品行业基本特性和需要，从不同业务口径进行高效的分析，主要表现为依托绝味现有体系建立战区、市场、门店、工厂等多业务口径。勤哲Excel服务器采用多维度数据存储方式，让预算填报人员输入的每一个数据都拥有了独一无二的标签。通过多维度体系生成的数据，用户在数据查找、分类和汇总等方面拥有天然优势，源数据与引用数据按业务逻辑自动刷新并存储在系统之中，满足用户的实时汇总需求。

(2)      打通多系统信息流通的屏障。勤哲Excel服务器能够在预算编制、预算执行、预算分析、预算控制等方面，与外部环境无缝对接、实现贯通，帮助食品企业的信息化建设迈出一大步。

(3)      实现集团化管控报表需求。食品企业日常经营大多都有数据在进行上传、下载、删除、汇总等操作，体量庞杂，对预算系统的考验是非常严酷的。勤哲Excel服务器可以将集团内部组织机构从上至下、逐级合并，再结合对部分机构实行的单体报表方式，最终实现了整个食品企业在报表合并方面的巨大飞跃。

此外，食品企业标准化、流程化的内容有利于企业内部机制运行的协调、有序，勤哲Excel服务器的介入让食品企业的管理系统有了标准模块化内容，由此带来的优点主要有两个：(1)预算填报方面，业务层次更加清晰，跨部门之间的合作更加有章可循；(2)管理汇总方面，摆脱人工校验的尴尬局面，在数据输出方面有了质的飞跃，同时也让系统内部数据变得有理有据。

作为该软件的受益企业，一统&豪蓓特感受颇多。据悉，一统&豪蓓特是从事食品配料,国内冰淇淋原料，辅料研发、制造、学术交流和进出口贸易的服务型制造企业。作为中国冰淇淋产业重要的原料供应商，企业已通过HACCP质量体系认证。一统&豪蓓特的目标是“为客户提供实现增值的差异化天然产品”，向客户提供专业化和标准化服务，并为实现“在食品配料领域实现客户的梦想”的追求不断前行。

勤哲EXCEL服务器在公司中的应用：

一，全公司各个部门的月度预算填报,审核,汇总。

二，对于各时间段,特定部门,特定区域,特定人员的,分类预算统计。

三，通过EXCEL服务器，实现全公司销售部门客户档案管理的填报,审核,汇总。

四，同时提供条件查询,与修改日志的记录查询。

五，实现业务员返差报告的填报查询与汇总。

勤哲EXCEL服务器主要制作表单：

1， 业务员填报预算表，填报---提交

2， 主管审核,主管本区域预算填报审核,填报汇总,审核--提交至财务

3， 财务预算汇总表单,实现各部门有条件汇总

4， 客户档案表单，业务填报-提交

5， 市场部客户档案汇总表单

6， 返差报告表单，填报-提交

7， 主管查看返差报告,反馈表单-填报

一统&豪蓓特选择勤哲EXCEL服务器的原因：1， 解决内部网络共享权限的问题，增强数据的真实性，可靠性，备份原始数据。2， 弥补ERP模式化操作所带来的与管理脱节问题。3， 投入不多,可现实的解决业务管理,行政管理等工作中分散需求。

小结：

多年来，勤哲Excel服务器专注于信息化管理，致力于提升企事业单位战略成功所必备的预算管理及信息化的能力。勤哲Excel服务器以其“易用、灵活、扩展、自主”的产品理念，以及“高性价比、多功能使用、快捷上手操作”的产品特性，持续为用户创造价值，不仅被越来越多的用户认可，更是赢得了众多客户始终如一的信赖。