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一、方案背景
我国警用装备物资种类多、数量大、价值高,还包含枪支、弹药、爆炸物等需要重点监管的物资,在公安机关应对紧急情况、处理突发事件过程中发挥了极为重要的作用。但是,由于缺乏有效的信息化管理手段,还存在管理方式落后、数据不能共享、监管精细度低等问题。具体表现如下。
(一)以手工记账方式为主,工作效率不高,难以满足应急保障需求
当前警用装备物资的存储、调配和管理等主要环节仍旧以手工记账的方式为主,数据的传递主要依靠纸质文件,人员依赖程度高,管理人员工作量大,数据查询和统计需要时间长且非常困难,数据的准确性和实时性较差,不仅工作效率不高,且很难满足自然灾害、群体性事件等突发事件对警用装备物资保障工作快速反应、紧急处置的要求。例如,当突发事件发生时,管理人员很难准确掌握所需物资的存量是多少,应该从哪个装备物资储备库调物资,这些物资存放在那个装备物资储备库的哪个库房的、哪个货架上、当前由谁保管,这些物资是否过了保质期,大约多久能够运送到事件发生地,等等。但这些问题对于每次突发事件的应急物资保障过程都是至关重要的。
(二)数据不能共享,实现区域联动保障困难,容易导致资源浪费
由于缺乏信息化的管理手段,加之各级公安机关分级管理的现状,当前警用装备物资的数据在区县之间、省际之间和地区之间无法进行共享,更难以实现相邻区域之间的协调支援和联动保障。当突发事件发生后,常常由于无法掌握临近地区警用装备物资储备的情况,而远距离调运物资,导致应急保障时间滞后和浪费人力物力的情况发生。同时,由于数据不能共享,也常常出现相邻区域内某些种类物资的储备量过剩、另外一些种类物资的储备量不足、导致资源浪费的情况。
(三)过程监管不足,管理精细化程度不高,无法实现对装备物资的闭环管理
当前,各级公安机关警用装备物资的采购、存储、发放、使用、回收等环节基本上是孤立的,很难实现对每个环节的具体监管和闭环管理。例如,在某一批警用装备物资管理过程中,目前很难掌握这批物资的采购生产任务什么时候能够完成、调运过程中的处在什么位置、存放在哪个储备库的哪个库房、当前的存储和使用情况怎样、流转到了哪些公安机关、发挥了怎样的作用、对后续工作有哪些借鉴和参考意义等相关情况。
为此,在警用装备领域使用以物联网RFID技术为代表的信息技术,实现警用装备的全过程动态可视化管理、实现警用装备的资源整合和共享,加快公安应急物资管理的现代化建设,提高各级公安机关应对复杂治安形势、维护社会稳定的能力。
二、系统概述
警用应急装备RFID智能仓储管理系统可以实现与公安部、省厅、市局、其他县局警用装备数据中心互联互通四级联动,实现与公安部警用装备数据中心互联互通并对上一级单位传送和调用数据;警用装备物联网管理系统支持完成采购、调拨等装财管理部门日常业务;支持完成调拨接收、出入库、盘点、报废等仓库日常业务,并能将仓库本地应急物资的业务数据上报至公安部警用装备数据中心。
软件支持查询统计装备的流转及状态,主要功能包括:入库查询、出库查询、报废查询、库存查询、出库单统计、入库单统计、库存统计、有效期查询等。
(一)装备领用申请及装备出库
仓库扫描RFID芯片出库操作 联网软件完成出库操作之后,就是实际装备出库的操作。
打开仓库工作站桌面软件:将装备的RFID标签,对着门口的一体机,或者放置到桌面上的读写器上,在软件的产品RFID码上会出现该装备的RFID编码。
如果软件提示:“请检查是否在网上提交入库单;请检查入库产品类型是否完整”,则表示出库的产品与联网软件的出库单,不一致,需要在联网软件重新提交出库申请,审批完成后,才能完成此出库操作。需要注意:出入库审批完成后,30天内必须到库房进行出入库操作,如果超过30天,需要重新申请出入库。
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