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随着我校后勤精细化改革,学生住宿条件得到了很大改善。传统的公寓管理模式难以应对这种变化,亟需现代化的智能工具辅助管理,提高公寓管理效能。基于物联网的管理新模式,将获得全方位的公寓管理信息,实时掌握学生入住情况,动态监控公寓情况,并给公寓带来前所未有的机遇,也终将会改变公寓管理的未来。
高校智能公寓管理需求分析:
传统门锁不满足安全管理和智慧校园的需求:人脸、指纹作为生物识别,未得到有效地利用;传统的机械钥匙作为公寓开门的方式,缺乏安全性、便利性和管理性。
缺乏安全性:
学生公寓楼靠宿管人工识别陌生人进出,可靠性差;学生公寓门锁为机械锁,安全性能差;钥匙容易丢失或被复制,安全风险高;无法对每个房间进出情况进行管控,一旦发生失窃或人身意外等情况,无从查证(何人、何时所为);学生带校外人员入住状况频出,引起不必要安全问题;公寓使用人员的变更频繁,造成钥匙流动量大,有全员隐患。
缺乏便捷性:
当老师/楼管巡检各个房间时,都要随身带着一大串钥匙,逐间手工开门,速度慢、效率低;每年新生报到、老生离校、在校生换寝等,学校都需要花费大量人力、物力、财力处理钥匙回收、统计、再分配等工作以及更换锁芯。工作繁琐,效率低下;学生进出脱离钥匙增加学生体验、减轻宿管工作量;晚间查寝还停留在人工查寝,效率低速度慢。
缺乏管理性:
寝室管理和学生入住缺乏信息化管理,无法为管理者提供信息化的数据支持;管理者不能实时地查看当前学校学生入住情况:学生是否到校?学生是否离校?学生是否在寝?学生是否晚归?学生是否未归?对钥匙的管理,还停留在手动分配、纸质记录的原始管理阶段,管理流程十分繁琐;人工管理房间人员各类信息的采集、变更、调用和归档,这类传统的管理模式,除了存在数据信息量大、重复劳动多、劳动强度大等问题外,还大大降低了数据信息的准确性、及时性、安全性;不能对进入公寓的人员进行管理,无法实时确认谁开门,何时开门,无法对“使用人”和“目标门”进行有效的追溯管理;学校房间成为智慧校园之外的“信息孤岛”,不能与学校信息系统有效连接。
高校智能公寓管理方案的目的:
通过“智能公寓管理平台”的设计和建设,实现学生公寓全方位安全管理,通过分级授权,对学生公寓集中控制、集中管理。从统一网络平台、统一数据库、统一身份认证体系、数据传输安全、各类管理系统接口、异常处理等总体设计思路考虑,实现“信息共享、实时监控、集中控制”的现代化、信息化、智能化的校园空间管理。
本项目计划安装:智能联网门锁、人脸抓拍套装(含摄像头、服务器、显示屏)、大数据展示平台。
本系统做到对人脸、指纹、校园卡、密码在线授权、进出记录、开门记录可查阅、可分析。可实时显示公寓信息、房间信息、门锁信息、学生进出信息等。如果有异常,系统能根据设定自动微信推送和预警,同时实现指纹库和人脸库搭建,完成与校园一卡通、数据中心接口对接;管理系统客户端为B/S模式,免安装,可远程维护,同时支持对管理软件进行在线升级等。
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