智慧资产管理之RFID固定资产管理解决方案

　　该RFID资产管理系统案例主要是指企事业单位内的车辆、办公设备、家具、实验仪器设备、计算机设备等，苏州新导认为这些资产在目前大部分的企业单位都有相当数量的存在，由于数量庞大，分布较广，管理起来非常困难，经常出现无缘无故的“失踪”；对于资产盘点，很多企业采取各部门层层上报的形式，不仅效率低，工作量大，而且信息滞后，导致资产重复购买，造成企业运营成本增加。

　　固定资产管理具有价值高、品种和运用多样化、运用地点涣散、运用周期长、办理难度大等特色，是企业办理中的一个重要组成部分。而办理的难点在于本来的纸质方式辨认功率低，简单出错，办理功率低下，RFID自动辨认技能作为什物财物与财物办理体系的桥梁，凭借网络或GPRS无线远程传输的功能，可将财物日常办理活动与财物办理体系有用的整合在一起，然后达到什物信息与体系信息的实时同步共同。固定资产管理包括财物的新增、调拨、盘点、闲置、作废、维修和保养等操作，它包含了设备从购入、投入运用到作废的全生命流程。

　　在传统的资产管理过程中，工作量最大的非盘点莫属，由于经常出现盘盈或盘亏的情况导致多次盘点。为什么会出现盘盈或盘亏？我们来分析下盘盈的原因，如果资产是经过严格的采购流程进入到总部大楼内的，那么其实资产是不可能多出来的，除非真的有员工贡献了自家资产。再来分析下盘亏的情况，因为一般的企业大楼都有保安和监控录像把守，物资出门要有签字确认的出门单，也不大可能出现资产随便丢失的情况，况且很多“丢失”的资产在下次盘点时可能又重新冒出来了。

　　苏州新导RFID资产管理系统设备购入时加装RFID电子标签，RFID标签内写入财物的信息，每次进行财物办理操作时，RFID读写器或手持终端都会读到财物上的电子标签并依据相应的流程进行处理，然后实现固定资产的高效办理。

　　RFID资产管理系统功能:

　　因为，资产的位置信息代表着其所处的使用场景，也即基于位置所创造出来的能够为员工核心业务提供直接支持服务的工作空间，将固定资产部署到相应的正确的工作空间之中，也即将资产放置到正确的空间位置，所以要对资产的空间位置进行管控。这种控制，既包括资产入库初始状态时的空间位置，也包括其使用寿命周期内不断变换的位置，及其与人员、组织机构和业务的关联关系。

　　资产盘点：在固定资产的办理过程中，需求定时对固定资产实施盘点操作，以保证帐实共同。用装有办理软件的手持终端，结合RFID自动辨认技能，对固定资产进行一一核对，而且监测固定资产的实际情况（比方是否有损坏，是否需求保护，是否改变位置，是否到期需求作废等等）。

　　1.资产查找:

　　对接企业已有数据库，系统可显示资产属性信息如资产名称、型号、使用部门、直接使用人等，直接输入属性或者资产绑定的定位标签编号即可查看该资产在大楼内的具体位置，系统配置高清3D室内地图，分楼层定位资产，移动端规划室内导航，自动切换地图，定位精确，方便快速寻找目标资产。

　　2.资产新增：在财物办理体系中读取RFID电子标签并填写需办理设备的相关属性（如财物名称，运用部门，供应商名称，存放位置等等），并将该电子标签用粘贴或铆钉螺丝等方式固定在对应财物上。固定资产调拨：固定资产在运用过程中需求替换运用部门或运用人时即需求进行财物的调拨操作，首先是需求在办理软件上完结审核流程并在办理软件上完结调拨操作，再次需求在实际实际中将相应固定资产以RFID作为媒介完结交割。

　　3.资产维护

　　针对新增的资产，直接在系统内新增该资产安装的定位标签的信息即可。针对报修的资产，可以选择由使用人直接向管理人员上报定位标签编号，或者授予使用者登录系统修改资产状态的权限。针对报废的资产，直接从系统中删除该定位标签即可，清空标签的属性信息，回收待下次使用。

　　4.资产作废：固定资产到达运用年限能够申请作废，体系流程走完后实际的固定资产按要求处理。固定资产报表：固定资产管理体系能够按要求定时出分类分项报表，以备办理人员和财务人员检查。权限和安全办理：财物的运用盘点调拨等.

　　5.资产借调

　　针对资产外出离开大楼，由管理者审核后释放电子围栏的预警功能，资产方可带出楼外；针对资产在大楼内的借调，可直接查看资产的移动轨迹和实时位置，无需具体操作。

　　6.资产防丢

　　大楼内设置电子围栏，针对重要的非移动资产设置电子围栏，针对资产移动的区域范围设置电子围栏等等，一旦资产离开其工作范围，即触发系统报警，有效预防资产遗失。

　　苏州新导这样的RFID资产管理模式，将资产的位置信息作为资产管理的主要内容，可以快速高效地追踪资产的位置、数量和移动轨迹，使得传统的盘点工作不再繁琐沉重，盘点变得随时随地可以进行，并且高效不易出错，而且在定位设备健康运转状态下，甚至完全无需盘点！同时，可以减少75%的审计成本，减少45%的设备“失踪，减少50%的设备停机率，降低40%的备件库存量，提高30%的资产使用率，延长10%的设备运行寿命……


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