更好的RFID固定资产管理系统-资产管理解决方案

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描述

  苏州新导RFID固定资产管理系统使用2.45G RFID技术,将重要物品信息登入系统并写入电子锁中,用电子锁锁住此重要物品后,使用2.45G RFID读写器实时监控,包括重要物品的实时状态、操作时间、物品编号、物品名称及电子锁的电量等,实现重要物品的实时监控、安全管制及报警。

  一.RFID重要物品资产管理系统主要分为以下几个部分:

  1.登录重要物品资料:包括物品料号、名称、登记时间等,系统使用2.45G RFID读写器将此信息写入到电子锁。

  2.系统监控:指定或取消所需监控的物品及电子锁电量。

  3.登录重要物品资料:包括物品料号、名称、登记时间等,系统使用RFID读写器将此信息写入到防揭电子标签。

  4.系统报警:

  5.a. 监控状态下损坏或非授权打开电子锁

  6.b. 报警机制包括:手机短信、Notes Email、报警灯

  7.c. 预警电子锁电量不足或提前更换电子锁

  二.苏州新导RFID固定资产管理系统主要可实现以下几大功能: 用户管理、标签管理、资产管理、报警管理、查询统计.

  用户管理

  用户的管理主要是对管理账户的添加、删除、更改。通过设置不同的用户权 限,达到对系统不同管理权限的要求。

  标签管理

  标签的管理主要包括标签信息写入、标签补建功能、标签状态更改。

  标签信息写入

  标签信息写入主要是指对资产相关信息的写入,主要包括资产的类型、名称、 权限、使用人等。

  标签补建功能

  标签补建功能是指当某个资产 的标签出现了损坏,需要更换新的标签,需 要重新对标签进行补建。

  标签状态更改

  标签的状态更改是指可以通过系统,设置标签的不同状态,以便使资产实现 不同区域以及不同出入权限的管理。

  资产管理

  资产管理主要包括资产信息录入、资产领用管理、资产外出管理、资产权限 管理、资产盘点管理。

  资产信息的录入

  资产信息的录入主要包括了资产的名称、型号、类型、使用人、资产所在位 置,资产的权限等级等。

  资产的领用管理

  资产的领用管理主要是将资产与使用人进行绑定,方便以后对资产的追溯管 理。在领用时并可以设置领用的时间权限,对于即将到期的领用物品系统可以给 出提示。

  资产外出管理

  资产的外出管理是指当有人需要将资产带出时,需要通过系统,对资产的状 态进行设定,更改资产的出入权限。当人员带着物品离开时,通过监控点处的读 写器读取到物品,并在系统中给出物品已经被带出的提示。

  资产的权限管理

  资产的权限管理是指通过系统共设定不同资产可以流通的权限,可以将不同 的资产设置为在不同的区域可以相互流通,或者资产可以被带出等。

  资产的盘点

  资产的盘点是指在系统中生成盘点清单。资产盘点任务生成完成后,将盘点 任务生成文件,并导入的手持设备中。盘点人员使用手持设备对指定资产进行盘 点操作,并生成盘亏、盘平、盘盈的报表。

  报警管理

  系统报警类别可分为资产的消失报警、资产外出报警、资产带出报警。

  资产消失报警

  可以通过 RFID固定资产管理系统对于贵重资产的管理将实行实时的监控管理。在防止贵 重资产的方将布设 RFID 物联网基站,并在贵重资产上安装有源 RFID 电子标签,通过 RFID 系统将实时的检测到资产的状态。如果资产出现了消失(可设定资产消失的时间范围,以防止系统的误报),系统则提示资产消失报警,方便对贵重资产 的监控管理。

  资产外出提示报警

  对于安装了 RFID 有源电子标签的物品,都将不能随意的带出大楼,但是由 于资产使用的特殊性,部分资产可能会被使用者带出大楼。但是该类资产必须提 前在系统中进行登记,并更改资产的状态,当有人带着资产离开大楼时,通过系 统报警提示,某某资产已经离开大楼,方便资产的管理。

  资产带出报警

  当安装了 RFID 有源电子标签的物品被人员非法带出大楼时,通过布设在监 控门口的 RFID 物联网基站读取到物质标签信息,并判断物品的状态,如果是非法带 出的物品,则给用户提示某某物品正在被非法带出。

  RFID 固定资产管理系统报警的同时,也将给视频监控系统以及门禁系统发出报警信息, 方便对整个楼宇资产及人员的管理。

  三. RFID固定资产管理系统的硬件安装

  1,电子标签在资产上的安装

  根据标识的物品不同,标签的成品形式和安装方式均有不同。

  纸质文件:RFID有源标签无法对单张的纸质文件进行管理,需要结合一定的管理手段,将纸质文件编辑成册或者将纸质文件装盒进行管理,再将RFID电

  2.子标签安装于册子或者是盒子表面进行管理。

  线路板类物品:可以通过直接悬挂或者粘贴有源电子标签设备进行管理。

  笔记本电脑:可以采用直接粘贴或者是悬挂的方式安装有源电子标签进行管

  理。

  3.移动硬盘:可以采用直接粘贴有源电子标签的方式进行管理

  4.U盘:由于 U 盘尺寸较小,没有太好的和有源标签结合的方式,可以考虑使 用挂装的方式进行管理。

  四.门禁处 RFID 物联网基站安装

  有源 RFID 物联网基站安装需要考虑实际的安装环境,选择适当的安装位置和方 向朝向。由于有源物联网基站其物联网基站与物联网基站天线采用连体设计,因此不需要单独 安装天线。另外因为有源物联网基站具有室内 50 米可调的读取距离,因此在物联网基站 的安装方式上较为方便。

  考虑到不影响整体的装饰效果,RFID 有源物联网基站的安装可以隐藏在吊顶后 面,但是考虑到有源物联网基站超远的读取距离,在实际的安装过程中,还需要进行 现场的读取测试,调整物联网基站读取距离,保证读取范围和读取效果。

        ymf

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