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我们都知道图纸是制造企业的重要依据,是“制造的语言”,但是由于公司开发的项目的不断地扩大,慢慢的就会积累下数量庞大的设计图纸文件,如果这些图纸文件没能进行细致的管控,后期图纸的查找、查阅的难度也会越来越大,导致图纸使用会越来越难。
另外,由于客户使用的CAD软件品牌、版本不同,在图纸文件交互的过程中经常会出现图纸不能打开、内容显示不完整或都存在对象丢失等情况;
再一个,公司内部产品研发中心的设计图纸的审批缓慢,审批时的修改备注圈阅问题(提出的设计修改和技术问题)不方便,及图纸的发布时间和数量和回收问题;
实现对不同版本设计软件的图纸的浏览、海量图纸的规范化管理、线上信息化管理是现阶段企业所需要解决的重点问题。产品研发中心负责人表示:“为使各项工作能够顺利推进确保工程周期,企业内部急需通过一款兼容性强的图纸管理软件直接在设计阶段为图纸的统一管理提供可行的管理方式。”
解决方案
彩虹EDM图纸管理软件图纸全生命周期管理解决方案
1、图纸管理
(1)通过全面部署正版彩虹EDM图纸管理软件,图纸上传至系统平台,保存至不同部门、项目的文件夹,管理员可自主输入详细的信息内容,包括项目名称、所有材料、设计尺寸等,并生成图纸的唯一性编码,这些图纸信息也可作为图纸搜索的准确搜索条件,让图纸的查找查阅及管理都更加的方便。另外可对用户设置不同图纸的不同操作权限。
(2)彩虹EDM具有出色的浏览兼容性,如Autocad,CAXA,ProE,Ug,Solidworks等,彩虹EDM实现200多图纸格式和不同软件版本设计图纸的线上实时查看,保存的图纸能够正常打开、查阅由不同设计软件设计的图纸,同时还可调用用户本地对应的设计软件,对图纸进行实时编辑、保存图纸文件。让公司与客户的图纸交互更顺畅。
通过线上工程流程实现图纸在不同使用阶段的管控,实现图纸的规范化、信息化管理。
2、图纸的线上变更、审批、收发管理
(1)在完成对图纸的变更后在生成新版本的同时可选择保留原版本,生成新版本后,原版会自动进行历史版本管理区,文件列表只显示最新的有效版本,以确保大家使用的都是同一有效版本;变更前后的图纸版本可进行版本内容比较。
(2)图纸在变更前,通过系统可得知图纸是否被借用到其他项目,这时我们就可告知借用图纸的负责人,该图纸准备进行变更,借用件是否需要同步变更,如果不需要,则断开借用件与原件的关系。执行线上变更流程,变更负责人确定变更类型,描述具体的变更原因和提交相应的附件。
(3)图纸变更完成后提交给各个审批人员进行审批,系统会按顺序逐一推送到各审批人员。审批人员在流程中完成对图纸的圈阅、对存在问题的注释和签字签章,并将流程驳回,直到修改通过审核,才能进行下一步审核,直到审核完成图纸正式受控后才能进行发放使用。
图纸线上流程审批管理,可实时掌握图纸存在的问题,查看图纸详细问题描述,及图纸的问题处理情况;通过系统进行线上审批,不需要经过邮件或其他第三方软件,将图纸上传下载后才能进行审批,同时系统可设置多次流程处理提醒,提示审批人员及时完成流程处理;以前审批时需要手动注释、签名确认,比较繁琐,效率也低。线上流程审批、签章减少了图纸审批的时间,极大的提升了图纸审批效率与质量
3、完成审批归档受控的图纸,可通过收发模块进行定时发放、回收。同时支持手机APP终端对图纸文档进行查询、签收、流程管理,代替了原来手动的繁琐工作,最大化方便图纸管理。
彩虹EDM图纸管理软件大幅度降低图纸的管理成本。通过相应的管理模块就可以轻松收整、管理整个项目的图纸,有效地解决公司设计部、项目部、生产部、采购部等部门在设计绘图及图纸流转管理方面存在的问题。
审核编辑:汤梓红
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