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随着企业发展,企业仅仅布置一套系统的可能性越来越小。企业内部OA办公系统、CRM、ERP等全面开花也不乏少见。各个系统之间各自工作,系统内部数据不能互通互联,信息孤岛形成,信息资源没有有效地利用,人力成本支出巨大。面临这种情况,系统之间的融合、数据互联成为各个系统厂商的努力方向。
但实质上从为了能够有效支撑组织内部管理来看,核心的信息化系统就可直接分为协同OA和ERP类业务系统,着“财”、另一部分是从制造业的生产计划出身则围绕着“物”,关注财和物的结果处理,所以这两大块信息化系统,一方面是围绕着管理的对象有所不同,另外一方面是处理的模式不同,一是过程管控为主,一是结果呈现为主。
目前大部分是采用在技术层面的集成对接方式来满足。针对这些不同类型的业务系统与协同办公OA软件之间分别有什么关系以及如何能够很好的融合分别进行介绍。
ERP是什么?
ERP主要是围绕着生产管理的计划以及生产所需要的物料的管理,着重于企业业务数据的处理、分析和挖掘。侧重于审批工作流的实现,具有强大的工作流定制功能,企业内部资源之间数据流关系。是挖掘企业内部业务数据的高手。
OA是什么?
OA系统在企业信息系统中一般起着一个“地基”的作用,实现的是企业最基本的办公功能,它通常被定位为企业信息化建设中的基础工程。
OA与ERP整合打通的优势
1.OA是以人的过程管理,在OA与ERP之间可以进行很多应用的集成对接,可以进行许多的集成互补,即ERP解决对物料及生产的结果处理、OA解决在其过程中所需要内部进行确认和审批的事宜。
2.OA管理系统侧重于审批工作流的实现,具有强大的工作流定制功能,
ERP系统则侧重于企业内部资源之间数据流关系。是挖掘企业内部业务数据的高手。他们的集成应用如果实现恰当的话,不仅能提升企业工作效率,简化对特定数据的提取、导出、导入以及操作,还能在费用管控与核销方面也能让用户大大受益。
OA 集成 ERP
1. 流程让数据无缝对接:
通过与 ERP 集成,将 OA 强大的流程管理功能和 ERP 天然数据库相结合,从 OA 发起流程,基础数据从ERP 中自动提取,审批结果及时回传到 ERP,确保信息准确性。
2.让流程集成整合协同优势
流程管理是 ERP 软件最为薄弱的环节,因此不少使用 ERP 系统的公司有很多表单不得不沿用纸质来传递和审批。ERP 的流程更多的是状态的阶段记录,其流程实现受到单向通过性、复核性弱、信息难以共享等因素的影响,难以满足企业中多变的流程应用需求,比如背靠背审批、顺序会签等等。而通过 OA 流程管理与 ERP 进行整合应用,以 OA 强大灵活的流程处理能力弥补 ERP 在流程管理上的不足,足以促进流程顺畅化、一体化,全面实现电子化办公。
3.审批全部流程化,让业务过程透明
该公司集科研生产、物料采购、配送服务于一体,在信息化建设上,希望在一个平台上就能完成生产及销售业务的市场开发、项目统筹、项目过程和项目指标数据的一体化统一管控。
企业可以使用下秒数据,通过将OA系统和 ERP 集成,两大系统流程全面打通,在流程化的业务审批环境下让所有与业务相关的订货、销售等数据信息一一记录、共享。
审核编辑 黄昊宇
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