智慧科技解读档案管理

当前智能信息化时代的汹涌来袭，各行各业都采用智能化管理，在大数据时代中，档案部门面对的档案数量规模巨大、种类繁多，在工作模式中一定要更注重于智能化管理，活泛运用数字化科技，否则在庞大的档案库中寻找重要的资料信息仿佛“大海捞针”。因此，智能档案馆的建设在这个快时代、高效率的环境中尤为重要。

目前档案管理存在诸多管理问题如：档案管理大多还是停留在手动管理，保密性差，风险高，普遍缺乏自动识别手段，不利于盘点工作的开展；档案馆普遍对于实体档案库的库存资料不明确及位置等情况缺乏准确把握；档案编目流程繁琐低效、档案查阅、整理耗时长，准确率低下；过期档案管理滞后，过期档案销毁不及时，流动性频繁导致管理混乱，丢失、断档频繁发生。也有比较先进的档案馆采用条形码技术管理档案，然而条形码也存在一些先天的难以克服的缺点如：易磨损、存储空间小、必须贴在书内等给使用带来不便，并不完全适合档案馆。

RFID 是继条码技术之后再次变革物品管理模式的一项新的自动识别技术。相比传统的自动识别技术，RFID 技术具有良好的穿透性，多标签远距离识别能力，可标识物品信息容量大，反复可读写，标识信息唯一的特点，非常适合应用在档案实物管理上。

哈德胜自主研发RFID系列设备具有自动化功能、节省人力成本、定向开发、批量导入、独立写码、存储容量大、生产效率提高、安全保护等独特功能。

RFID高速复合模切机；模切精度控制在±0.2MM；模切速度100米/分钟、干湿Inlay转贴，干inlay裁切跳距12mm；满足市场量产的99%产品，良品率高达99% 

RFID 是系统建设项目的核心技术，采用 RFID 射频识别技术。RFID 射频识别技术是物联网应用技术的核心基础技术，该技术的原理是通过 RFID 发射器发射无线电波，激活 RFID 标签震荡电路，产生电流，进而对芯片中的存储信息进行读写的新一代标签身份识别技术，是面向21 世纪的新型实用技术，在技术应用上，其承载信息量大、无需接触式识别、可一次识读多个标签、读写速度高的特点，越来越广泛得到社会的认可，并正在取代条形码与磁条技术，相比条形码与磁条技术而言，RFID 标签拥有绝对优势：快速扫描，RFID可同时读取数个RFID标签；体积小，形状多样化；高抗污染和高耐久性；可重复使用；穿透性强；内存数据容量大；高安全性：由于 RFID 承载的是电子式信息，其数据内容可经由密码保护，使其内容不易被伪造及变造。

档案馆在实施 RFID 技术以后，在同样的数目或更少的馆员的情况下，档案 馆的资料管理质量会大大地提高。目前，国内已有多家省档案馆已经实施 RFID 系统，并已经稳定开始使用。国家电网、法院、工商、人才市场等单位也已经在陆续试点过程中。未来，将会有更多的 RFID 智能化档案馆进入实施阶段。

审核编辑 黄昊宇