博尔捷招聘ATS-构建企业人才库，为企业提效将本

一、人才库中的人才都从哪里而来

对于企业发展来讲，百年大计，人才为先。为适应企业健康有序快速发展的步伐，人才战略势必提到企业百年大计之首要任务上来。

【人才是战略执行的核心】

【真的需要人才库吗？】

人才库是指企业储备各类人才的场所。在拥有人才库的企业中，员工会通过各类的能力绩效评估后，进入人才库实行管理，并切按照技术能力或员工职衔进行排序。同时，企业会在一个固定的周期内，对各类人才进行能力评估，以确定其职位头衔。同时人才库也是企业选拔管理者、搭建一个新团队、承担一个新任务时，重要的人才来源。

我真的需要人才库吗？我到底想用它来干嘛？

【什么样的企业需要人才库】

对于中小型企业，很可能因为招聘量有限，简历收入量并不能支撑一个良善运转的人才库，而HR团队很可能也人力紧张，没有多余的精力去运营和操持人才库相关工作。人才库如果缺乏运营，会逐渐变成简历回收站。

现阶段：成立时间较长、人员规模较大、招聘量较多、HR团队较完备，以上企业会更需要人才库，因为人才库对于它们能够发挥更大的效力。

未来：最终所有的企业都会需要人才库，它会像会计的excel、产品的Figma一样，成为HR展开工作不可或缺的数字基础设施

【人才库的人才从何而来？】

外部哪些人是可以加入人才库的，在建库之前要做个筛选，我们的人才库不仅要数量，更要质量。

流程：

二、利用数字平台搭建企业私域人才库，沉淀人才资产

【哪些人才信息需要被收录】

把人才网罗进来了以后，你还需要有人才相关的信息，因为信息决定了我们做岗位匹配的搜索和评估。我们面对茫茫的人才库，想找到合适的人才，你必须会用关键词或者是组合的关键词来做搜索，去查找这样的人，所以人才的信息对于找人来讲就非常的重要了。那么，有哪些信息需要收录？这些信息从哪来？

基本信息：包括姓名、性别、地区、生日、学历、毕业院校、联系方式等等

专业信息：由所学的专业获得的资质认证，奖励培训经历等

联络信息：它包含面试的信息，比如他当时面试的岗位，应聘的部门，薪酬，面试结果以及面试的评价，还有相关测评的结果。还有关于沟通的信息，比如是谁与该人进行联络的

【如何利用招聘系统搭建人才库】

过去你可能只是招聘十几个、二十几个职位，在一段时间内你能够凭记忆力去记住这些你面试过的候选人，但随着公司的扩大与发展，招聘人数必然增加，一年招四、五百人也不是少有的情况，这样的招聘量是无法单凭人的记忆去管理的。所以说建立人才库必须要有一个数据库去管理这样一个自动化工具才能保证它的有效性。利用招聘管理系统，可以在人才被录入库内的时候配置自定义标签。在需要某个岗位的时候，可以随时通过搜索找到他们，并通过群发邮件等功能，激活潜在的候选人。

1、人岗智能匹配——创建招聘信息的同时，通过AI技术实现智能匹配与职位相关联人才。

2、人才库管理——企业以人为核心，沉淀企业人才资产，实现人才分类，通过人才挖掘，二次盘活有效降低企业招聘成本。

3、人才库智能激活——启动对人才库目标候选人发送邮件和短信，并实时追踪效果和人才关系维护等内容，实现人才资源的最大化利用。

【招聘系统中的人才提供哪些功能】

【招聘系统——脉芽糖招聘ATS】

人才库如何与HR工作流程配合？

对于大型公司来说，整个招聘流程乃至后端的HR管理早已实现了数字化，因此人才库内置到ATS系统中、并且通过api与DHR系统协作非常重要

整合了博尔捷数字科技集团多年的实施经验和客户需求，以科技赋能人力资源管理，立足于全渠道、社交化、全员化招聘服务，可多方位解决企业招聘管理中面临的困难，帮助企业人力资源管理者从容开展工作帮助企业建立自有人才库，提升人才竞争力，抵御不断变化的行业环境。为招聘团队提供了所需的智能化招聘工具和可视化数据洞察，利用数字技术管理大规模招聘从用人需求管理、发布招聘信息、人岗智能匹配、视频面试、建立企业人才库、面试过程管理、评定面试结果等招聘管理工作的各个环节，实现对企业招聘流程的全面管理。

说到底，人才库存在的意义，就是让整个招聘流程形成一个闭环，把未能通过的人才兜住和留存。

三、有效利用人才库，减少招聘成本支出

【盘活人才库】——注重使用

当新入职员工试用期离职/出现新的空缺岗位时，HR首先想到的是去人才库里搜索有没有合适的候选人，把“使用人才库”纳入到招聘流程中，才是真正地盘活人才库。

【盘点人才库】

所谓盘点，是从招聘所关心的维度做分析，比如核心岗位人才的数量、来源转化的量，包括一段时间进入人才库的数量等等，你去评估人才库的管理效果，做到心中有数，然后根据盘点的结果去制定优化的策略，维护人才库是动态的，有人才信息发生了变动，有新进的人才，所以就需要做定期的更新。

【人才库带来的价值】

人才库作为招聘的基础设施，其核心价值非常直接：帮助企业多快好省地招人。而这一价值是通过以下几个方面来实现的：

1、降低获取候选人成本

人才库将企业过去所有收入过的简历加以整合和索引，方便HR从中筛选出候选人。同时，人才库还可以配合猎头招聘，对库内已有简历进行查重，避免猎头重复劳动及企业的不必要支出；对于集团化的大型企业，不同分公司之间还可共享人才池，通过人才内部流转避免候选人流失。

2、提升候选人体验

人才库中的简历可以与投递记录、笔试成绩、面试官评价等流程数据关联，在候选人未来再次投递时作为HR筛选的参考；如果ATS系统支持（比如我们脉芽糖ATS），系统还可以在HR发布职位后，自动推荐库中匹配的简历。通过这些方式，HR可以对候选人更多了解、缩短招聘流程，对候选人来说，这也会让应聘体验大幅提升，增加候选人对雇主品牌的认可、最终带来入职意愿的提升。

四、搭建人员的全生命周期

通过脉芽糖招聘ATS系统解决方案，招聘流程和招聘数据和招聘将自动与博尔捷DHR SaaS解决方案流程和数据相结合，求职者关键数据预填充表单和在线电子合同签订以缩短后续预入职和入职流程；以及通过数据分析衡量招聘工作的短期和长期效果。同时候选人数据联动后续社保、个税、发薪等，形成全生命周期管理。

审核编辑 黄昊宇