数据是任何企业的命脉。因此,完整的远程备份计划对于保护数据和业务生命周期至关重要。
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大多数企业最有价值的资产不是他们提供的产品或服务的库存,也不是他们交付产品或服务的过程。这不是他们在努力中使用的硬件和机器。它甚至不是企业所在的建筑物,也不是公司的各种控股。到目前为止,当今企业最有价值的资产是数据。这些数据无害地存储在分散在整个企业的多个计算机硬盘驱动器上,是流经业务实体血管的命脉。没有它,从统计学上讲,这些公司简直死了。全面的远程备份计划可以大大缩短与数据丢失相关的停机时间,从而延长大多数公司的使用寿命。
考虑计算机数据在任何企业的日常工作流程中发挥的不可或缺的作用。客户数据库、电子通信和分发组、表格、合同、电子模板、在线信息商店和其他关键数据是当今公司使用的虚拟“交易工具”。正如许多企业分散其材料仓储业务,以便在其主要库存意外丢失或破坏时维持备用供应一样,成千上万的企业现在正在转向自动远程备份作为确保其关键计算机数据的一种手段。
有什么计划?
在危机时期,平稳过渡和更换关键人员、基础设施和典型业务工作流的其他组件的流程可能非常宝贵。即使在极端条件下,新员工和现有员工也可以使用建筑疏散计划、记录在案的销售和营销计划以及更换关键材料和设备的既定流程等基本项目来推进公司的目标。与星级分部中的一个组件一样重要,在许多情况下,该组件可以根据既定协议相当快地更换。如果一个主要设备停止工作,或者项目团队中的关键人物突然不在画面中,应急计划就会启动,过渡过程就会开始。虽然并不总是令人满意,甚至不一定成功,但事实是,计划,至少是一个过程大纲,通常存在。
现在考虑大多数企业中用于保管、替换和传输计算机数据的流程。许多公司根本没有制定计划或流程来确保其关键业务数据的冗余可用性或完整性。特别是在中小型企业 (SMB),在许多情况下,关键数据丢失的概念及其影响被简单地搁置一旁,以便“稍后”处理。进行销售、完成流程或只是在竞争激烈的市场中维持生计的压力往往意味着没有时间考虑和计划商业保险的这一关键方面。对于许多企业来说,业务连续性计划仅以银行账户中的美元形式出现,而不是作为关键数据备份策略。
不作为的代价
行业数据显示,大多数数据丢失发生在两个不同的暴露区域 - 系统或硬件故障以及人为错误。事实上,一些行业估计这两个领域占商业部门所有数据丢失的89%。这表明绝大多数数据丢失事件不是由自然灾害等外部事件引起的,而是由最初创建数据的人员和系统引起的。远程备份通过将完整、准确的数据集存储在单独的(也许波动性较小)环境中,抵消了部分内部责任。通过安全地将质量数据的副本传输到异地,并在存储该数据时使用单独的硬件、软件和网络资源,正常的灾难性危害(如火灾、洪水和风暴)也在一定程度上被抵消了。
底线
随着高速连接的普及,几乎任何企业的网络资源都适合将大量数据“通过线路”发送到异地服务器进行存储。最好的远程备份软件产品的安全协议,包括数据的严格加密和压缩,缩短了数据传输时间,并确保即使是最敏感和最有价值的数据的传输绝对安全。与某些旧式备份过程不同,更好的远程备份软件和服务通常提供接收备份会话成功完成的验证通知的能力,还包括快速恢复数据的能力,而无需 IT 人员参与。与痛苦而漫长的手动重新输入丢失的数据(可能需要数天(如果不是数周或数月)才能完成)相比,远程数据备份是一种相对低成本的方法,可确保客户的数据和业务在发生灾难或其他数据丢失事件后能够快速恢复在线。
审核编辑:郭婷
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