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如今,跨地域, 跨组织,需要随时随地接入的远程沟通协作变得愈加频繁,众多企业开始纷纷建设符合自身需求的智能会议室。在会议系统的众多能力中,后台管理,这项常常被C端用户忽略的能力,B端的企业却会非常重视。
毕竟,和只面向特定人群的财务系统、CRM系统等不同,企业里的会议系统一旦投入使用,用户可能是贯通公司上下层级的所有人,后台管理跟不上,极可能造成如效率低下,管理混乱,安全风险等问题。
因为专业,更懂企业,在传统的入驻式视频会议系统领域,华为已耕耘数十年,对于企业会议的需求和痛点有着深刻的认知,而在会议系统普遍上云的时代,此前所积累的技术和经验也同样沿袭到了华为云会议。
近期,华为云会议后台管理能力迎来重要升级——支持企业超级管理员分权分域。那么,什么是“分权分域”?华为云会议的管理后台还有那些强大的能力?马上带您了解!
[]()通讯录管理
通讯录的便利程度直接关乎组会效率。华为有着近20万员工,分布在全球1000多个办公地点,每月开会超80万场。巨量的数据背后,是华为云会议超强的通讯录管理能力。在后台管理端,除了可以在初始阶段批量导入通讯录外,管理员还可灵活创建和维护企业通讯录,支持创建部门结构并录入员工信息,并对部门顺序自由排列;还可设置通讯录权限,实现通讯录隔离,保障关键成员通讯录——这对许多大型企业来说非常重要。
除了内部员工,华为云会议还可以管理维护外部联系人,实现常用企业外部人员通讯录可查,对有高频对外沟通需求的部门可谓十分贴心。
而在发放员工账号时,支持通过短信和邮件自动通知个人,免去了管理员的繁琐工序。
自助管理
华为云会议的管理平台兼顾了全面的功能以及简单易上手的使用体验。图形化运维管理能力,让管理人员无需太多的专业能力,即可维护系统。
管理员可自定义企业组织,企业组织支持树状显示,方便层级较多的大型企业进行管理、查询。
在会议过程中,后台可实时展示会议质量数据,帮助管理员自助保障重要会议和排查异常;企业资源也可以做到自助监控,管理员通过通过“仪表盘”等可视化数据看板,实时掌握平台软硬终端发放数量、录播空间、会议并发资源、第三方直播端口资源等会议服务资源,从数据洞察企业内部的协作效率和发展趋势。
最新能力——管理员分权分域
对于许多大型企业来说,其会议系统往往会配备多名后台管理人员,而这也带来了一定的管理风险。华为云会议,近期升级了会议系统管理能力,支持企业超级管理员分权分域,会议管理能力得到进一步增强。
分权: 华为云会议最新支持“企业管理”、“会议室管理”、“会议管理”、“仪表盘” 的权限设置。如超级管理员给运维人员只分配“仪表盘”权限,从而合理分配管理权限。
分域: 华为云会议可支持管理范围设置,企业超级管理员可设置其他管理员管理全组织或指定部门,如设定部门管理员只管理自己部门下用户的增删改查权限,从而实现管理权限的分域。
便捷、完善的企业信息管理,细致的管理权限配置,高效的可视化数据能力,华为云会议,真正满足了企业对于会议系统管理的多样需求。
审核编辑 黄昊宇
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