智芯智能档案室实现安防智慧化、安防等级全面提升

 

2023年6月，是第十六个国际档案宣传日，智芯公司组织开展“奋进新征程 兰台谱新篇”为主题的档案日宣传活动，基于自主研发RFID电子标签和自研系统建成的智芯智能档案室，在活动中面向全体员工首次开放。

智芯智能档案室在智芯公司党委大力支持下，于2021年建设完成，依托自主研发RFID电子标签，将RFID技术、人脸识别技术、传感器技术结合，经过1年多实际运转，在实体档案存放盘点、利用归还和安防监测方面成效显著。

 

档案用RFID电子标签

智芯智能档案室实现盘点自动化，速度提升100倍。自主研发RFID电子标签具有唯一识别码芯片，档案管理系统通过对电子标签的管理实现档案信息读取和定位，实现实体档案“无序摆放，有序管理”，从1人1小时500份提升至1小时5万份的自动无人盘点，系统盘点效率提升99%。

智芯智能档案室实现存取智能化，人工成本降低67%。档案自助一体机自动识取人员和需存取档案信息，智能引导并锁定档案位置。智芯公司2022年在仅配备1名档案管理员的情况下，实现123万件的档案室正常运行，年度内完成1.6万余件次的档案存取服务，平均每天处理档案64件，档案丢失率为0。同样库存规模和利用频次的档案室，至少需要3名档案管理员，极大降低人工成本。

 

智能档案室档案使用流程

智芯智能档案室实现安防智慧化，安防等级全面提升。档案室内各设备专项系统由档案管理系统统一管控,实现档案室内档案、环境和设备安全情况系统智能分析，异常情况实时报警，以及7×24小时无人化巡检。

智芯公司坚持以“铸造工业最强芯”为使命，不断提升以智能芯片为核心的整体解决方案提供能力，在档案科技创新上，依托自主研发RFID电子标签、芯片和系统，凝心聚力、持续深耕，形成实体档案智能化管理“智芯智能档案室方案”，解决了档案库房管理中实体档案入网、库房设备联动、档案定位中存在的重点难点问题，实现实体档案智能化管理，促使档案管理模式升级。“智芯智能档案室方案”有力支撑了实体档案管理数字化转型升级,具有很高推广价值。下一步，智芯公司将借助自身自主创新优势，助力实体档案智能化管理水平不断提升。
        责任编辑：彭菁