将PST文件从Outlook中导出为PDF格式的可靠工具

将PST文件从Outlook中导出为PDF格式的可靠工具    

将Outlook文件夹转换为带附件的PDF的实用工具

允许转换MSOutlook电子邮件、联系人、日历、笔记等。

提供两种不同的模式：用于数据转换的文件和文件夹模式

将OutlookPST文件导出为PDF时提供高级扫描模式

用于将批量PST文件导出为带附件的PDF文档

导出期间应用日期过滤器和文件命名约定功能

提供高级设置，如Bates编号和日期标记

无大小限制：支持UNICODE和ANSIPST文件

支持在不丢失任何数据的情况下将Outlook存档文件转换为PDF格式

在PST到PDF转换过程中保持原始文件夹结构不变

兼容所有最新的MSOutlook和Windows版本

Outlook PST toPDF Converter Tool的新功能

方便应用日期戳和贝茨编号

此PSTto PDFConverter软件允许将所有Outlook电子邮件、联系人、日历、任务、注释、日记等导出到带有嵌入附件的PDF格式中。此软件使用户可以轻松地将PST文件转换为PDF文档，而不会产生任何风险。它还提供了一些附加功能，如下所述：

页面布局和方向：此功能允许用户设置PDF页面的上、左、下、右边距。此外，它还可以指定纸张布局，如横向或纵向的纸张方向，以及纸张大小如A4和A3。

日期标记和贝茨编号：这一先进设置的新功能允许用户根据其位置指定PDF格式的贝茨编号，还提供日期标记功能。

日期过滤选项：有了这个功能，您可以很容易地过滤出MSOutlook上存储的邮件。OutlookPST to PDF Converter允许用户根据筛选的日期对所有邮件进行排序。

支持永久删除和密码保护的PST

此工具专为将已删除的项目从PST文件迁移到PDF文档而设计，不会丢失任何数据。此外，它还允许将Outlook文件夹转换成PDF格式，而不会有任何困难。下面列出了一些附加功能：

导出永久删除的数据：如果您意外地从MSOutlook中删除了一些重要的PST文件。在这种情况下，此软件有助于恢复和保存OutlookPST中永久删除的文件。

支持密码保护的PST文件：借助此软件，您可以轻松地将受密码保护的PST文件的电子邮件转换为PDF格式。此软件在将PST文件转换为PDF时不会要求您输入密码。

 

PST to PDFConverter Tool的基本特性

 

将PST文件移动到带附件的PDF

Outlook PST to PDFConverter软件的设计可以无缝地将Outlook电子邮件和附件转换为PDF格式。您也可以一次将多个PST文件传输到PDF文档，以节省时间和精力。此外，您可以为OutlookPST文件中可用的每个项目创建可移植文档。甚至可以通过嵌入到PDF文档中导出所有附件。

 

提供2个选项来转换PST

此PSTto PDFConverter软件允许将Outlook项目（包括电子邮件、联系人、日历等）导出为PDF格式。此软件在PST到PDF转换期间提供两个选项：

文件模式：此选项允许用户为每个可移植文件单独创建.pst。

文件夹模式：可通过文件夹模式将所有PST文件一次直接导出为PDF格式。

 

预览具有属性的所有项目

使用OutlookPST to PDFConverter软件您能够预览PST项目，如电子邮件、日历、联系人、任务、注释等，以及相关属性。您还可以查看所有属性，如收件人、抄送、密件抄送、接收日期、发送日期、日历计划、电子邮件地址、电话号码、联系人姓名、通知会议等。

 

导出选择性文件和文件夹

扫描并预览PST文件内容后，您可以从“高级设置”中的“类别”部分中迁移选定的项目/文件夹，即电子邮件、联系人、日记、日历等。您只需检查要保存为PDF的文件或文件夹，然后右键单击它。

 

保持文件夹层次结构不变

将PST文件导出到AdobePDF时，PST toPDFConverter软件可以保持文件夹结构的原始结构不变。这取决于用户选择是否要维持文件夹层次结构不变。如果在迁移过程中取消选中此选项，此工具将创建一个包含所有文件的文件夹，而且不包含任何文件夹结构。

 

导出单独的PST文件和文件夹

在OutlookPST to PDFConverter的帮助下，您可以浏览PST文件并将其导出为PDF文档。此外，此应用程序支持已存档的PST文件，因此可以轻松地将其转换为PDF格式。

 

提供高级设置功能

有了这个功能，您可以根据位置指定PDF格式的贝茨编号，还可以提供日期戳功能。除此之外，还可以方便地设置PDF页面边距（上、下、左、右）。此外，它允许用户指定纸张布局，如横向或纵向的纸张方向，以及纸张大小如A4和A3。

 

创建新文件夹以保存输出文件

PST file to PDFConverter软件允许用户在任何特定位置保存结果文件。另外，如果您愿意，您可以从此软件窗格本身创建一个新文件夹，并将每个文件保存在其中。此工具提供日期筛选选项，以便在特定日期范围内轻松将PST文件迁移到PDF。

系统规格

硬盘空间：52MB的可用硬盘空间

内存：至少需要2GB内存

处理器：1GHz处理器（建议使用2.4GHz）

先决条件

应安装Microsoft.NETframework 4.5或更高版本。

如果您使用的是Windows10/8.1/8/7或Vista，请以“Runas Administrator”的身份启动该工具。

支持的版本

MicrosoftWindows – Vista / Win 7 / 8 / 8.1 / 10 (32-Bit &64-Bit) & Windows Server 2003 / 2008 / 2012

MicrosoftOutlook – 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019(32位和64位)

演示版和完整版本的区别

特点	演示版	完整版
添加OutlookPST文件	V	V
提供高级扫描模式	V	V
将多个PST文件转换为PDF	V	V
预览带附件的Outlook电子邮件	V	V
高级日期筛选和命名约定	V	V
支持Windows10和所有其他以前的Windows版本	V	V
将OutlookPST文件导出为PDF	25个项目/文件夹	V

常见问题解答

该工具如何将PST文件转换为PDF格式？

在Windows操作系统上将Outlook转换为PDF的步骤

第1步：下载并运行SysTools OutlookPST to PDF Converter。

第2步：单击“添加文件”或“添加文件夹”将PST文件添加到此软件中。

第3步：预览完整的OutlookPST文件数据以及附件。

第4步：单击“Export”并选择PDF作为目标文件类型。

第5步：应用附加设置以添加到生成的PDF文件上。

第6步：单击“Export”按钮将PST转换为PDF文件格式。

 

我可以使用PSTto PDF Converter软件将Outlook电子邮件数据转换为PDF格式，包括附件吗？

可以，当您在同一个PDF文件中嵌入本机格式的电子邮件附件时，您可以将电子邮件、联系人、日历、便笺导出为PDF格式。

这个软件对损坏的PST文件有效吗？

有效，OutlookPST to PDF Converter软件的功能足以转换损坏的.PST文件。您可以使用快速或高级扫描模式来恢复和保存损坏的PST文件。

转换过程中对PST文件的大小有限制吗？

是的，此软件对OutlookPST文件的大小没有任何限制。事实上，您可以轻松地转换任何大小的PST文件。

有了这个工具，我可以将批处理PST文件转换成PDF文档吗？

是的，此工具提供了使用文件和文件夹模式转换多个PST文件的功能。此文件夹模式帮助用户迁移文件夹中存储的所有PST文件。

我可以一次将选定的PST文件转换为PDF格式吗？

是的，您可以通过工具将选定的PST文件迁移到可移植文档中，而不是转换所有的PST文件。甚至您可以选择并导出一个特定的PST文件为PDF格式。

PST到PDF转换工具在将PST文件转换为PDF时是否提供日期筛选选项？

是的，该软件提供日期过滤功能，根据所需日期过滤OutlookPST上存储的电子邮件。

我可以使用文件命名约定功能将PST文件保存为PDF吗？

可以，您可以选择任何一个文件命名选项将PST另存为PDF文件格式。它包括多个文件命名选项，如Subject、DD-MM-YY、MM-DD-YYYY、Auto-incremental等。

在将PST文件从Outlook转换为AdobePDF时，此工具是否保持文件夹结构？

是的，OutlookPST to PDF Converter软件提供了一个选项，用于在将PST文件转换为PDF文档时维持文件夹层次结构不变。

此软件允许保存或恢复OutlookPST中永久删除的文件吗？

是的，Outlookmail to PDF Converter可以恢复永久删除的.pst文件，而且不会丢失任何数据。

我可以使用Outlook邮件到PDF转换工具将单独的PST文件转换为PDF吗？

是的，这个软件允许将单独的PST文件导出为PDF文档。除此之外，它还可以支持已存档的PST文件，因此可以轻松地将其转换为PDF格式。
        责任编辑：彭菁