解决方案|医疗设备行业数字化采购管理系统解决方案

一、医疗设备行业背景

医疗设备行业是指用于医疗诊疗和康复治疗、科学研究等领域的设备与器械的总称。传统的医疗设备采购方式主要是通过人工采购的方法进行，但是随着科技的发展和应用，传统的采购方式已经很难满足现代医疗设备采购的需求。市场需求日益增长，监管要求日趋严格，企业运营复杂度不断提升，传统的医疗设备采购模式已经成为行业的痛点之一。医疗设备行业现如今需要通过数字化采购管理解决方案来进行规范化、高效化的采购管理操作。

二、医疗设备行业发展分析

随着国家医疗保障制度的不断完善和医疗技术的日益发展，在人们健康意识的不断提高下，医疗设备行业正迎来广阔的市场发展空间。截止到2021年，我国医疗设备市场规模已达到1.5万亿人民币，年复合增长率达到10.3%以上。未来预计市场规模还会有更快的增长速度，特别是在移动医疗、物联网等创新领域上的应用和发展有望为整个行业带来更高效的效益。

三、医疗设备行业采购特点

医疗设备行业的采购管理特点比较明显，优质的医疗设备和器械，需要从国内外优质的供应商处进行采购。采购部门面对的任务也十分复杂，由于医疗设备需要在生产、供应、售后服务等多个环节进行管理，因此采购流程较为繁琐。同时，由于行业标准的不断提高，企业需要承担不断增长的合规审核与风险管理责任，因此需要一个更加规范、可信度高的数字化采购管理平台。

四、医疗设备行业采购痛点分析

传统医疗设备采购管理模式往往需要消耗大量的人员和时间，常常由于沟通不清、流程不畅、信息不对称以及协作不到位等因素造成采购管理流程不规范、低效、耗时耗力、及耗费大量人力资源。此外，医疗设备采购过程中，信息度高、对品质的要求严格，采购者对供应商的评估以及选。择过程也会面临困难和挑战。直接影响采购质量强调的医疗设备保障。

五、数商云为医疗设备企业提供全链数字化采购管理系统解决方案服务

随着采购管理的活动逐渐数字化，数商云在医疗设备行业中为企业提供提供数字化采购管理系统解决方案服务。这种解决方案覆盖从需求发布到供应商管理等全流程，提高了采购效率、增加了采购数据透明度，降低了采购代价，为企业的数字化转型提供了较佳支持。

1、方案介绍

数商云的医疗设备采购管理系统解决方案主要包含需求管理、合同管理、采购管理、供应商管理等四个模块， 供应商管理、品质管理、财务管理、业务报告管理、全球监管等八大核心功能。

2、系统核心功能

（1）需求管理：实现采购需求的集中管理、供应商信息资料的审核管理，通过系统提示、自动匹配供应商，提升采购效率。

（2）合同管理：协同实现合同制作、合同评审、合同签署等全流程。同时实现基于合同条款的采购自动审批流程，规范化合同管控流程。

（3）采购管理：在已有的采购合同管理平台的基础上，实现集中管理、采购订单、入库管理和支付结算等全流程采购管理。同时支持采购人员提报、审批流程与打印采购单等功能。

（4）供应商管理：实现供应商自助注册申请、供应商审核、供应商信息维护和数据共享等全流程供应商管理，实现供应商本地化、平台化管理。

（5）品质管理：基于医疗设备行业的需求，实现品质单元维护、品质资料处理、样品管理、流程管理等品质管理全流程。

（6）财务管理：实现采购订单管理、发票管理、款项管理与结算等采购财务核心操作执行。

（7）业务报告管理：包括采购明细报表、采购汇总报表、利润表、现金流量报表、财务预算与计划等管理，实现快速数据查询和图形报表展示等功能。

（8）全球监管：实现中心化监管，管理各地采购情况、本地法规、区域财务结算等管理的整合与管理。

3、系统价值体现

（1）提升效率：通过自动审核、智能化流程，实现采购管理过程的自动化，提高采购效率。

（2）降低成本：通过合理采购策略和质量控制，提高采购质量，降低采购成本。

（3）提升品质：通过品质管理的统一管理和控制，提高产品品质。

（4）降低风险：通过商务协议和风险管理管理，降低采购过程中的风险。

4、数商云数字化采购管理系统优势

（1）高度自动化：自动审核、智能流程、自动采购，提高采购效率。

（2）便捷易用：采购模块支持采购拆分、支持多种采购模式，支持企业内部审批流程。

（3）突出合规：支持法律、财务和风险管理等方面企业全面合规管理。

（4）监控全链：通过业务报告管理和全球监管，实现采购管理全流程管理。

（5）强大可扩展性：贴合性更广、可定制化程度更高，支持订制化开发，为企业的数字化转型提供了较佳支持。

六、未来医疗设备行业的发展方向与总结

随着科技的迅速革新与应用，医疗设备行业必将迎来更大的发展机遇，并将迎来数字化技术革命的浪潮。同时，企业通过数字化采购管理系统解决方案服务，可规范化操作、实现高效采购管理，从而在激烈的市场竞争中获得竞争优势。未来，数商云愿意与医疗行业内企业一起，共同将数字化为每个环节，以提高管理效率、促进更优质的医疗设备健康可持续发展。

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审核编辑 黄宇