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对于一些机密部门或研究机构来说,档案室无疑是承载产品的“机关要害”,需要严谨周密的运营管理体系,做好库存记录工作,减少藏品的自然耗损,才能确保企事业单位的高效存管。
在库存管理之中,不少企业都忽视了档案室环境监测系统方案的作用,导致了档案室内环境受外在因素影响,乃至于档案商品发生质变危机。特别是书信、画卷、药品、化学液剂来说,档案室环境监测系统方案更尤为重要,如果缺乏有效的监管措施,珍贵的收藏品可能就会受到环境的腐蚀与侵害。
档案室环境监测系统解决方案,按照根据《档案库房技术管理暂行规定》,通过使用低成本测控设备实现档案库房温湿度的稳定测量,实现数据的长期记录和采集。能够实现库房温湿度监测、记录、分析的自动化管理,在温湿度超过警戒线时候能够发送各种报警信号,在需要调控的库房,自动开启调节设备及时进行温湿度调控,使之与档案所需存放环境相适应。
档案室环境监测系统由前端监测设备(可监测如:粉尘颗粒物、一氧化碳(CO)、二氧化碳(CO2)、二氧化硫(SO2)、二氧化氮(NO2)、一氧化氮(NO)、臭氧(O3)、甲烷、硫化氢、噪音、温湿度等等)、数据传输网络、管理平台三部分组成,可对博物馆、图书馆、档案室实时监测监控,为预测预警,溯源及治理等环保决策提供精确数据支持。
故障诊断:通过故障诊断模块可以实现记录各个设备的故障分析诊断。
系统报警:具有超标预警功能,根据预设报警条件,对监测参数工况实时报警,报警方式有平台信息、现场声光、手机信息、语音、电子邮件等。
视频监控:通过视频监控接入管理平台呈现,并与监测环境信息同屏呈现,视频与设备运行状态、故障报警的联动。视频支持回放重播。
联动控制:支持对档案室的空调、新风机、中央空调系统等进行联动控制,配合系统逻辑控制功能,可根据监测温湿度工况,自动开关环控设备。
用户管理:通过分组来管理不同管理人员的权限。
远程管理:系统具有部署快速、方便灵活等特点,可在安卓/IOS手机、电脑、平板等信息终端上进行管理,实时查看监测数据,移动端、电脑端都可实时查看和远程。
一套完整的档案室环境监测系统方案需要在多个档案室内部的确定区域设置包含环境温湿度、空气成分、污染源等指标监测作用的室内环境监测仪器,利用传感网络技术对档案室环境参数等参数实时监测,并将监测信息通过网络方式传输到监控后台,根据监控系统要求实现实时监测。
管理人员根据实时监测数据,对于档案室内部环境及时调整。同时在一些指标即将超出规定范围的时候,环境监测仪器将向系统发出预警,让管理人员可以随时获知档案室的实际情况并做出紧急处理,确保档案藏品的安全。
同时,通过对设备系统的调控,优化空调运行状态,可以节能省电。系统应用智能化现场总线的技术,整个系统中仅有数字信号传输,而且传感器、采集模块均可联网,使系统更可靠性、布线更方便,智能化的现场总线网络也为功能延伸提供了可能。
审核编辑 黄宇
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