vlookup怎么用详细步骤

描述

VLOOKUP函数是Excel中最常用的函数之一,它用于在一列或一行中查找某个值,并返回相应的结果。本文将以详尽、详实、细致的方式介绍VLOOKUP函数的使用步骤,以便您能轻松掌握。

第一步:理解VLOOKUP函数的语法结构
VLOOKUP函数的语法如下:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

lookup_value:要在表格中查找的值。
table_array:包含要查找值的表格区域。
col_index_num:要返回的结果所在的列数,在table_array中的索引位置。
range_lookup:一个逻辑值,指定VLOOKUP的匹配方式。当range_lookup为TRUE或省略时,VLOOKUP将查找closest match(最接近的匹配项);当range_lookup为FALSE时,VLOOKUP将查找exact match(完全匹配)。

第二步:选择要应用VLOOKUP函数的单元格
首先,选择一个空的单元格,该单元格将用于显示VLOOKUP的结果。

第三步:编写VLOOKUP函数
在选中的单元格中,输入等号“=”,然后键入VLOOKUP函数的名称。随后,在括号内输入函数的参数。

第一个参数是要查找的值。例如,如果我们想要在表格中查找某个学生的成绩,可以将学生的姓名作为要查找的值。

第二个参数是包含要查找值的表格区域。表格区域可以是一个单一的列,也可以是一个范围,例如A1:B10。

第三个参数是要返回结果所在的列数。例如,如果我们的表格区域是A1:B10,并且我们想要返回成绩所在的列(即第二列),则在第三个参数中输入“2”。

最后一个参数是range_lookup,这是可选的。如果我们想要完全匹配要查找的值,可以输入FALSE;如果我们希望查找最接近的匹配项,可以输入TRUE或省略该参数。

以下是一个完整的示例:
=VLOOKUP("John", A1:B10, 2, FALSE)

第四步:按下回车键并查看结果
在编写完VLOOKUP函数后,按下回车键。Excel将会计算函数并返回结果。

如果查找值在表格中存在,那么VLOOKUP将返回对应的结果。如果查找值不存在,VLOOKUP将返回#N/A错误。

综上所述,VLOOKUP函数的使用步骤分为理解函数的语法结构、选择要应用函数的单元格、编写函数和查看结果四个步骤。通过掌握这些步骤,您可以轻松地使用VLOOKUP函数完成在Excel中的查找工作。

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