vlookup函数引用的数据源要保留吗

VLOOKUP函数是在Excel中使用的一种查找函数，用于查找指定值在数据源中的位置，并返回关联的值。在使用VLOOKUP函数时，数据源可以是同一工作表中的范围，也可以是不同工作表或不同工作簿中的范围。

VLOOKUP函数引用的数据源在某些情况下需要保留，而在其他情况下则不需要。以下将详细解释这些情况。

1. 保留数据源的情况：
   a. 当数据源是工作表中的范围时，通常需要保留数据源。这是因为随着时间的推移，数据源可能会发生变化或更新。如果您保留数据源，那么在数据源更改后，VLOOKUP函数将自动更新结果。这对于需要频繁更新的工作簿和报表非常重要。
   b. 当数据源是外部工作簿或工作表中的范围时，同样需要保留数据源。如果您删除了数据源，Excel将无法找到并更新函数中的数据。这可能导致无法正确计算结果。
2. 不保留数据源的情况：
   a. 当您希望数据源是不可见的或隐藏的时，可以选择不保留数据源。在某些情况下，您可能希望保护数据源的机密性或避免用户无意中修改数据源。
   b. 如果您将工作簿与他人共享，但不希望他们更改数据源，那么可以选择不保留数据源。这可以确保其他用户无法访问或更改数据源。

不论您选择保留还是不保留数据源，都需要考虑以下几个方面：

1. 数据源的有效性：在使用VLOOKUP函数之前，确保数据源的有效性和准确性是十分重要的。如果数据源包含错误的数据或不存在，VLOOKUP函数将无法正确计算结果。
2. 数据源的维护：如果您决定保留数据源，那么在进行任何更改之前，请确保备份数据源，并确保对数据源进行维护和管理。这可以包括定期更新数据源、删除不必要的数据以及处理数据不一致的情况。
3. 错误处理：在使用VLOOKUP函数时，需要考虑错误处理的方法。如果数据源无效或找不到相关值，VLOOKUP函数将返回错误值。您可以使用条件格式化、IF函数或错误处理函数（如ISNA、IFERROR）来处理这些错误。

总结起来，VLOOKUP函数引用的数据源在大多数情况下需要保留，以便确保函数可以正常更新和计算结果。但在某些情况下，不保留数据源可能更合适，如保护数据源的机密性或避免他人更改数据源。无论选择哪种方式，都需要确保数据源的有效性、数据源的维护以及适当处理错误。