《合宙的第一个10年》故事连载05：逐字稿是很笨很笨的工具

上文《高质量的复盘是成功之父》讲到：从20万字“复盘”作业开始，直面过往的错误与失败。生不如死到甘之如饴的奇妙转变，或是时间给予内心的指引。

何为正确？时间会告诉我们答案。

 

 

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8年协作方式被逐字稿改变

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到了2022年，合宙成立8年了。
 

这8年的时间，我在公司里面，听到的最多的话是：

“我没有得到通知啊”

“没人告诉我这件事啊"

“我不知道这个情况啊”

然后。。。。。工作的聊天，就这样聊死了。

为了对付这种情况，我演化出了超强的记忆力，对合宙的所有项目如数家珍，产品的细节了如指掌，几乎所有会议我都参加。

我就像个救火队员一样，哪里需要奔哪里。毕竟合宙的所有信息，我都是最熟悉的。

我一度也很自豪，原来我的能力这么强啊。

 

我们开会的时候也很多，会议持续的时间，经常是超过3小时，有时候周末闭门开会2个整天。

疫情刚开始的时候，我趁着酒店便宜，每个月拉同事们在酒店封闭开会2天。

开会的内容呢，超过80%的时间，都是在汇报信息，挨个汇报，大家在下面听。

信息同步的差不多了，会议也快到时间了。

然后就是延长时间，讨论方案，讨论决策……

就这样，一天的时间，就被会议给占用了。

这样的工作方式、协作方式，持续了8年。

 

直到有一天，我在上一堂的课程的时候，发现Truman讲课用的是逐字稿。Truman说的内容，全都在逐字稿上。

他讲课2个多小时，稿子有2万多字。

难道Truman不是念稿子吗？

还真不是。

Truman对着逐字稿讲课，基本的课程内容，可以念稿子。

但是正因为有了逐字稿，Truman可以做随意的即兴发挥，把自己的精力放在讲课的情绪表达。对面的学生，就能够感受到Truman的游刃有余的自信，以及散发出来的浓厚的讲科学的情感。

 

看样子，逐字稿真是个好东西啊，我得用起来。

我在合宙的团队里面，呼吁使用逐字稿，但是没什么响应。

我自己写逐字稿，发给所有人。

我还在飞书的公告栏，给每个人创办了个人专区，但是只有我一个人写。

就这样，我坚持写了三个月。

写自己的思考，写读书笔记，写会议前的准备，写市场预判，写客户沟通情况。

就一直写。

在开会前，我也把开会要同步的信息，写成逐字稿，让参加会议的人先看一遍，再开会。

三个月之后，我发现老陆也开始写逐字稿了。

再之后，小龙也开始写逐字稿了。

再过两个月，我发现团队的一半的人都开始写逐字稿了。

也有些同事问我：我打字慢，写逐字稿有困难，怎么办？

我回答说：“练打字呗，还能怎么办？”

接下来，我们达成了一个开会制度：

如果没有合格的逐字稿提前同步背景信息的话，会议不允许召开。

这个制度，让一些同事很为难。

但是架不住大多数同事，都觉得有了逐字稿的话，开会的时间最起码节省了三分之二，都愿意拥护这个逐字稿。少开会早下班，谁不想要啊？

于是，开会之前，把这个把逐字稿作为前置任务，很快就得到了实施。

再过半年，我们突然发现：
有了逐字稿，80%的会议都不用召开了。

反正之前的会议，都是同步信息，既然逐字稿同步信息了，确实不用开会了啊。
 

不开会，就没那么忙了。

针不戳。

 

说了这么多逐字稿的好处，团队里面推行逐字稿，有什么坏处吗？

坏处也很明显。

最明显的坏处是：

招聘变难了。

以前招聘，都是问一遍做过啥，都会些什么，描述一下工作经验。再通过对细节的反复询问，基本上就能入职了。

现在可好，同事们都习惯逐字稿了，面试新人通过之后，就给他布置一个逐字稿的任务，先写个几百字上千字交过来。

基本上10个里面，能有一个交稿的就不错了。

所以，合宙现在招人非常非常的困难，就写稿子这一条，就拦住了想入职的新人了。

 

 

 

2

逐字稿真有那么必要吗

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不过现在我也知道了，逐字稿并不是什么新鲜事。

在新东方的教研体系里面，很早很早就启用逐字稿了。

新东方老师们的妙语连珠，包袱不断，都是提前经过逐字稿千锤百炼过的。不然你以为都是天才吗？没那么容易的。

董宇辉在镜头前深情的故事，没有幕后逐字稿的加持，怎么可能发挥的如此丝滑？

成功的演讲，只是靠着PPT，是绝对要卡壳的。

只有事先准备足够详细的逐字稿，才能够在演讲台上游刃有余。

要知道，演讲的法则，只有7%是靠语言，有38%是靠声音的感染力，还有55%是靠肢体动作的表达。

但是，如果没有逐字稿的话，这7%的语言发挥失常，卡住了，整个演讲的效果，可就是要演砸了。

2017年，我在阿里云栖大会的演讲，由于不懂得准备逐字稿，而是写了个PPT就自信满满上去讲。
 

结果面对台下几百人，讲到一半，突然大脑一片空白，足足愣住了10秒钟左右，才恢复正常。

在演讲台的聚光灯之下，突然静默的时间何其漫长？就像被施了法，无边蔓延。本应是高光时刻，灵魂却仿佛穿越虫洞到了另外一个世界……

这尴尬的一幕，我简直一辈子都忘不了！

 

成功的演讲者的逐字稿，不仅仅有详细的文字，逐字逐句的文字，这个文字是口语化的，就是原封不动的照着讲的逐字稿；
 

并且，逐字稿里面，还要把停顿节奏、重音、轻音、疑问等等，写上去；

更甚者，还要把表情写上去；

更极致的，还会把肢体动作，注视观众的时间，互动的细节，都会写上去。

所有的成功，都不是偶然的，都是大量的细节堆砌起来的。

所以，董宇辉的成功，一定不仅仅是他的才华，更多的是靠他的勤奋。

学而思的老师们，讲课倍儿溜，也都是经过逐字稿练过N多遍的。

在美团内部，也是早就用逐字稿实施了好多好多年了。

美团内部不用PPT，只用逐字稿，是王兴一直以来强调的基本功之一。

 

逐字稿写起来是真麻烦，没有打字的基本功，确实做不了逐字稿。但是挺过了逐字稿的艰难，剩下来的几十年时间，就是享受逐字稿的便利了。

比如：免掉了80%的会议，就是逐字稿的最大优点。

通过逐字稿，合宙团队慢慢的让我卸任了救火队员的岗位。我像是开启了我的另一种人生，突然有点不习惯了。

这种不习惯，会给我带来另一种犯错的形式吗？