中软国际呼叫中心服务解决方案，打造高效沟通平台

 

随着企业业务的不断发展和客户需求的日益提升，呼叫中心作为连接企业与客户的重要桥梁，其重要性愈发凸显。中软国际呼叫中心团队凭借多年服务华为云全球技术服务中心的经验沉淀，在呼叫中心行业人员、平台、工具、流程等方面积累了大量的经验，打造了一套完善的呼叫中心服务解决方案。

中软国际呼叫中心服务解决方案不仅涵盖了咨询、故障处理、查询、备案、投诉受理、建议收集等专业服务，还能根据客户需求和规模进行定制和扩展，支持多渠道的客户交互，并利用人工智能技术实现自动化客户服务和智能化决策。

▲中软国际呼叫中心服务能力架构

AI赋能，高效服务满足多样化需求  

中软国际呼叫中心团队建立了完善的人效管理体系和人才培养机制，通过绩效考核、激励制度等手段，持续提升团队的技能水平和服务质量。同时，积极拥抱人工智能技术，全员参与AI训练，将AI技术应用于知识库建设、服务平台优化等方面，实现服务流程自动化，提升服务效率和准确性。

智能问答机器人  

深度学习加持，精准理解语义:借助华为AI能力，智能问答机器人拥有强大的自然语言处理能力，能够精准理解客户问题的语义和意图，避免答非所问。

多轮对话，模拟真人交互:机器人支持多轮对话，能够像真人一样与客户进行自然流畅的沟通，提供更人性化的交互体验。

知识库持续学习，不断提升应答能力:机器人知识库支持人工维护和自动学习，能够不断积累和更新知识，提高应答的准确性和覆盖面。

AI辅助机器人  

智能质检，保障服务质量:AI辅助机器人能够实时监控客服人员的服务过程，识别服务过程中的不规范行为，并提供改进建议，帮助企业提升服务质量。

情感分析，洞察客户情绪:AI辅助机器人能够分析客户的语音语调和文字表达，识别客户的情绪变化，帮助客服人员更好地理解客户需求，提供更具同理心的服务。

实时辅助，提升客服效率:AI辅助机器人能够根据客户问题，实时推荐解决方案和话术，帮助客服人员快速解决问题，提升服务效率。

AI训练数据服务  

数据清洗和标注，打造高质量训练数据:提供数据清洗和标注服务，确保训练数据的准确性和一致性，为AI模型的训练提供高质量的素材。

多种模型选择，满足不同场景需求:提供多种AI模型选择，包括深度学习、机器学习等，根据不同的应用场景选择最合适的模型，确保最佳的应用效果。

模型优化和迭代，持续提升模型性能: 提供模型优化和迭代服务，通过A/B测试、数据分析等方法，不断优化模型性能，提升AI应用效果。  

全方位安全管理，保障客户信息安全  

中软国际高度重视客户信息安全，构建了全方位的信息安全和网络安全管理体系。信息安全管理方面，通过风险识别与管控、安全平台建设以及场地安全措施，为客户信息筑起坚实屏障。网络安全管理方面，建立了人员管理、风险场景管理和安全培训机制，提升全员安全意识，从源头规避风险。此外，中软国际还成立了专门的合规管理部门，并将合规流程融入项目管理，确保服务始终符合相关法规和标准。  

灵活的应急处理能力，确保服务连续性  

中软国际呼叫中心致力于提供稳定可靠的服务，为此建立了一套完善的应急处理机制，以应对各种可能出现的突发状况，确保服务连续性。

系统故障方面，呼叫中心建立了平台系统的备份机制，并定期进行安全演练，以检验和提升系统的容灾能力，确保即使在系统故障的情况下，服务也能正常运行，避免出现中断。

人员更替方面，呼叫中心建立了人才储备机制，通过跨产品线的培训，培养员工的多方面技能，确保即使出现人员更替，也能平稳过渡，不会影响服务质量。

话务高峰方面，呼叫中心会分析历史数据，预测业务波动，并提前做好人力规划，制定应急预案，以便在话务高峰时段，能够及时调配人力资源，应对突发的话务增长，确保服务质量。

业务突发方面，呼叫中心与市场、产品、运营等部门紧密配合，及时了解可能出现的业务变化，并制定相应的应急预案，以便在业务突发状况下，能够快速响应，及时调整服务策略，确保客户得到满意的服务。  

持续改进，打造卓越客户服务体验  

为了提供更好的客户服务体验，中软国际呼叫中心持续改进服务流程和系统功能。例如，针对新产品上线后工单激增的情况，通过利用技术手段和工具优化，密切跟踪重要问题，有效提高了问题解决率和客户满意度。此外，针对常见问题和敏感问题制定了标准话术，并将其配置到工单处理系统中，从而提高了服务效率和准确性。通过调研行业最佳实践，对工单全生命周期进行深度分析，优化处理流程和系统功能，从而全面提升客户体验和服务效率。  

客户案例：IT生产热线呼叫中心  

案例背景

为满足华为办公和生产系统用户对快速响应、高效解决问题的需求，中软国际承接了HIS、研发热线、业务应用、终端BG等业务模块，为用户提供7*24小时专业服务。

项目成果       

人员规模：已投入300余位客服人员；     

业务覆盖：涵盖办公、HIS、BET、研发、CBG等业务领域；     

场地建设：在贵州贵安科创城ODC建设呼叫中心场地，规划487个工位，分三期建成并投入使用；     

客户认可：获得华为颁发的多个奖项，如“特别贡献奖”、“最佳供应商绩效奖”等，体现了对服务质量的认可。  

方案亮点       

快速响应：7*24小时全天候服务，及时响应用户需求，快速解决问题；     

专业服务：客服人员具备丰富的专业知识和技能，能够有效解决各种技术问题；     

规模化运营：建设大型呼叫中心场地，具备承接大规模业务的能力；     

持续优化：不断优化服务流程和技术手段，提升服务效率和质量。  

未来，中软国际将继续以客户为中心，不断探索创新服务模式，积极拥抱人工智能等新技术，持续优化服务流程，提升服务品质，为企业提供更加智能、高效、个性化的呼叫中心服务解决方案，助力企业在数字化时代赢得竞争优势，实现高质量发展。

审核编辑：刘清