电子常识
下面的内容来自知乎的两位大牛,为你揭秘VLOOKUP到底有多重要?
vlookup的逻辑比较简单 用的人也多 但在实用性 灵活性上 index match 完爆vlookup
Vlookup 因为lookup value 被搜索项必须在第一列 你还要查你所需的数据在第几列 眼睛都瞎了啊
举例:
已知名字和分数 A8 A11是 vlookup b8 b11 是index match 你想通过名字 查分数 两边是一样的 但是你想通过反查分数 vlookup是做不到的 index match 轻松搞定 关键是你还不用数到底是第几列啊!
亲 你还在用vlookup么?你还在lookup value 不在第一行无法轻松找而烦恼么?你还在为了数col—_index_num 操劳么?那你还在等神马 扔了你的vlookup 选择高科技的index match 吧 解决你的一切烦恼 不要998 毛钱都不用啊!
其实学习函数本身很容易,但是放在应用场景就会有很多问题,很多时候你会碰到,为什么取不到数,为什么出错,为什么取数错误。这些都能解决,你才算真正掌握vlookup。
有些人的回答给我的感觉就是,何不食肉糜。vlookup不好呀,他和vba比起来差了多少,比index+match差了多少。
我估计这些人根本没接触过excel的初学者,什么是好用不好用,能最快能解决问题的就是好用。
我做过很多excel是0基础的培训,第一个教的函数就是vlookup,学会了再学countif,sumif,再学mid,left,right,再学if等等,大部分人的工作用了前3个就已经够了,不过这时候就会冒出一些尖子,他们不满足学这几个函数,会再努力提高。这才是入门函数的作用。
VLOOKUP的基础概念和一些日常碰到的问题。?
这里就是一个vlookup函数的最简单的雏形。通过李四名字进行查找到相应的成绩。这里我先解释一下这个函数
=VLOOKUP(E2,A2:B4,2,FALSE)
E2代表了李四,就是需要求的项目,A2:B2代表的是需要查找的区域,2代表的是该区域的第二列,就是成绩列,FALSE是代表了精确查找,和ture(模糊查找)相对,但是大多数情况下都是用FALSE,TURE要使用的时候情况比较特殊。
vlookup的四个参数,第一:单元格。第二:区域。第三:数字,必须是正数(不能超出你区域的总列数)。第四,一般用false或0。
这里如果明白了,先恭喜你,你已经踏入了这个函数的门了。
例一只是引入门,我会在例二部分,充分的讲解该函数的使用和注意事项。
表格有了变化,大家注意一下,现在问一个问题,如果我要查找李四的年龄怎么办,1,2,3,考虑完了,就是把函数中的列数选中为“3”,这里我要说一些注意事项。
1、这里的“3”不是指该表格的第三列,而是选取范围的第三列,该表格的选取范围是B2:E6,年龄就是为第三列。
2、“李四”是作为函数的检索条件,“李四”所在的列,必须是在该函数的第一列,如果B2:E6我改成A2:E6会是什么结果呢?如图
是的,它出错了。
3、因为所在列必须是第一列,所以也就只能提取右边的数值,不能提取左边的,提取可以用index+match或是if(1,0),不过这个不在这个教程内阐述。
4、如果一列里有出现多个“李四”的情况下,默认只提取第一个。
5、vlookup查找时注意查找值与查找区域的第一列的格式设置必须一致。 如果不一致也会出错,如图:
我这里使用学号进行检索姓名,但是A列和H2的格式不同,也无法得出结果。
6、如果要下拉vlookup公式,在第二参数里面加上“$”符号。没加“$”,下拉后,第二参数的区域就变动了。所以需要加“$”把你要查找的区域固定住。如图:一个是没有加“$”的截图,一个是加了“$”的截图。
注意看函数的位置,如果你是横拉就在字母前加“$”,如果是竖拉,就在数字前加“$”。
暂时还没想出太多的拓展情况,我先举出一个例子,就是函数的复合使用。
注意看我圈起来的部分,如果是直接使用H2进行提取,肯定是无法识别“李四”的成绩,因为有时候各地个人写表格的时候,要求不同,但是碰到不一样的情况怎么办呢,在函数上进行修改,LEFT就是提取该数值的前几位,LEFT(H2,2)就是H2的前2位。所以
LEFT(“李四102”,2)=李四
VLOOKUP的重要性不如说成是LOOKUP的重要性,更进一步说成查找函数的重要性。上千行的文件中vlookup可以准确的找到你要的信息,也可以通过vlookup进行模糊查找。而且vlookup可以和其他函数的组合,让查找更加准确,提高效率。
VLOOKUP+MATCH+数据验证,形成小的筛选
IF+VLOOKUP进行模糊查找,来解决差旅报销问题
其实VLOOKUP函数确实强大,也确实是个职场必备函数。但是个人感觉可能还是人力和行政人员用处比较大,也许是通过这个函数来考验你的Excel技能是否过关,因为VLOOKUP毕竟是个常用函数。
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