vlookup函数查找12种易犯错误

　　vlookup函数是一个非常好用的查找函数，但由于种种原因，在实际使用时会遇到种种让人搞不明白的错误。于是本文就把常遇到的vlookup错误问题来一次大整理，希望能对同学们有用。

　　一、函数参数使用错误

　　第1种：第2个参数区域设置错误之一。

　　例：如下图所示，根据姓名查找龄时产生错误。

　　

　　错误原因： vlookup函数第二个参数是查找区域，该区域的第1列有一个必备条件，就是查找的对象（A9），必须对应于区域的第1列。本例中是根据姓名查找的，那么，第二个参数姓名必须是在区域的第1列位置，而上述公式中姓名列是在区域A1：E6的第2列。所以公式应改为：

　　=VLOOKUP（A9，B1:E6，3，0）

　　第2种：第2个参数区域设置错误之二。

　　例2 如下图所示根据姓名查找职务时产生查找错误。

　　

　　错误原因：本例是根据姓名查找职务，可大家注意一下，第2个参数B1:D6根本就没有包括E列的职务，当然会产生错误了。所以公式应改为：

　　=VLOOKUP（A9，B1:E6，4，0）

　　第3种：第4个参数少了或设置错误。

　　例3，如下图所示根据工号查找姓名

　　

　　错误原因：vlookup第四个参数为0时表示精确查找，为1或省略时表示模糊查找。如果忘了设置第4个参数则会被公式误以为是故意省略，按模糊查找进行。当区域也不符合模糊查找规则时，公式就会返回错误值。所以公式应改为。

　　=VLOOKUP（A9，A1:D6，2，0）

　　或 =VLOOKUP（A9，A1:D6，2，） 注：当参数为0时可以省略，但必须保留“，”号。

　　二、数字格式不同，造成查找错误

　　第4种：查找为数字，被查找区域为文本型数字。

　　例4：如下图所示根据工号查找姓名，查找出现错误。

　　

　　错误原因：在vlookup函数查找过程中，文本型数字和数值型数字会被认为不同的字符。所以造成无法成功查找。

　　解决方案：把查找的数字在公式中转换成文本型，然后再查找。即：

　　=VLOOKUP（A9&“”，A1:D6，2，0）

　　第5种：查找格式为文本型数字，被查找区域为数值型数字。

　　例5：如下图所示根据工号查找姓名，查找出现错误

　　

　　错误原因：同4

　　解决方法：把文本型数字转换成数值型。即：

　　=VLOOKUP（A9*1，A1:D6，2，0）

　　三、引用方式使公式复制后产生错误

　　第6种：没有正确的使用引用方式，造成在复制公式后区域发生变动引起错误。

　　例6，如下图所示，当C9的公式复制到C10和C11后，C10公式返回错误值。

　　

　　错误原因：由于第二个参数A2:D6是相对引用，所以向下复制公式后会自动更改为A3:D7，而A10中的工号A01所在的行，不在A3:D7区域中，从而造成查找失败。

　　解决方案：把第二个参数的引用方式由相对引用改为绝对引用即可。

　　B9公式改为：=VLOOKUP（A9，$A$2：$D$6，2，0）

　　四、多余的空格或不可见字符

　　第7种：数据表中含有多余的空格。

　　例7 如下图所示，由于A列工号含有多余的空格，造成查找错误。

　　

　　错误原因：多一个空格，用不带空格的字符查找当然会出错了。

　　解决方案： 1、手工替换掉空格。建议用这个方法;

　　2、在公式中用trim函数替换空格而必须要用数据公式形式输入。

　　即：=VLOOKUP（A9，TRIM（A1:D6），2，0） 按ctrl+shift+enter输入后数组形式为 {=VLOOKUP（A9，TRIM（A1:D6），2，0）}

　　第8种：类空格但非空格的字符。

　　在表格存在大量的“空格”，但又用空格无法替换掉时，这些就是类空格的不可见字符，这时可以“以其人之道还之其人之身”，直接在单元格中复制不可见字符粘贴到替换窗口，替换掉即可。

　　

　　第9种：不可见字符的影响

　　例：如下图所示的A列中，A列看不去不存在空格和类空格字符，但查找结果还是出错。

　　

　　出错原因：这是从网页或数据库中导入数据时带来的不可见字符，造成了查找的错误。

　　解决方案：在A列后插入几列空列，然后对A列进行分列操作（数据 - 分列），即可把不可见字符分离出去。

　　

　　第10种：反向查找vlookup不支持产生的错误。

　　例10 如下图所示的表中，根据姓名查找工号，结果返回了错误。

　　

　　错误原因：vlookup不支持反向查找。

　　解决方法：1、用if函数重组区域，让两列颠倒位置。

　　=VLOOKUP（D8，IF（{0，1}，D2:D4，E2:E4），2，0）

　　2、用index+match组合实现。

　　=INDEX（D2:D4，MATCH（D8，E2:E4，0））

　　第11种：通配符引起的查找错误

　　例11 如下图所示，根据区间查找提成返回错误值。

　　

　　错误原因：~用于查找通配符，如果在vlookup公式中出现，会被认为特定用途，非真正的~。如在表格中查找3*6 ，356，376也被查找到。

　　

　　如果精确查找3*6，需要使用~，如下图所示。

　　

　　解决方法：用~~就可以表示查找~了。所以公式可以修改为

　　=VLOOKUP（SUBSTITUTE（A8，“~”，“~~”），A2:B4，2，0）

　　第12种：vlookup函数第1个参数不直接支持数组形式产生的错误

　　例12 如下图所示，同时查找A和C产品的和，然后用SUM求和。

　　

　　错误原因：VLOOKUP第一个参数不能直接用于数组。

　　解决方法：利用N/T+IF结构转化一下数组，如果不了解N/T+IF结构用法。

　　公式修改为：

　　=SUM（VLOOKUP（T（IF（{1}，A8:B8）），A2:B5，2，））