vlookup函数使用方法及实例

　　VLOOKUP函数是EXCEL最常用的查找函数，VLOOKUP函数栏目有很多该函数的各种使用方法的教程，但还是有很多同学提问与该函数有关的问题。本文将常见的VLOOKUP函数相关问题总结一下，主要为VLOOKUP函数怎么用？如何使用VLOOKUP函数进行反向逆向查找、模糊查找、区间查找、多条件查找、多项查找。

　　一、VLOOKUP函数怎么用？

　　VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：

　　VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找）

　　下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

　　例：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。

　　

　　公式：B13 =VLOOKUP（A13，$B$2：$D$8，3，0）

　　参数说明：

　　1、查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

　　公式：B13 =VLOOKUP（A13，$B$2：$D$8，3，0）

　　2、查找范围（VLOOKUP（A13，$B$2：$D$8，3，0） ）：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：

　　A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2：$D$8，而不能是$A$2：$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2：$D$8区域的第一列。

　　B 该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的D列）一定要包括在这个范围内，即：$B$2：$D$8，如果写成$B$2：$C$8就是错的。

　　3、返回值的列数（B13 =VLOOKUP（A13，$B$2：$D$8，3，0））。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2：$D$8的第3列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4列），而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2：$D$8的第2列中。

　　4、精确OR模糊查找（VLOOKUP（A13，$B$2：$D$8，3，0） ），最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记，在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。

　　二、VLOOKUP的反向查找

　　VLOOKUP的反向查找，需要用IF函数把数据源倒置一下。

　　一般情况下，VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找，则需要把区域进行“乾坤大挪移”，把列的位置用数组互换一下。

　　例：要求在如下图所示表中的姓名反查工号。

　　

　　公式：=VLOOKUP（A9，IF（{1，0}，B2:B5，A2:A5），2，0）

　　公式剖析：

　　1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找，而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后，再按正常的从左至右查找。

　　2、IF（{1，0}，B2:B5，A2:A5）这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时（前提时该函数的参数支持数组），返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字，而是1相关于TRUE，0相当于FALSE，当为1时，它会返回IF的第二个参数（B列），为0时返回第二个参数（A列）。根据数组运算返回数组，所以使用IF后的结果返回一个数组（非单元格区域）：{“张一”，“A001”;“赵三”，“A002”;“杨五”，“A003”;“孙二”，“A004”}

　　三、VLOOKUP的模糊查找

　　模糊查找就是匹配查找。

　　在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格，即：

　　=VLOOKUP（C1，A:B，2，0）

　　如果需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢？如下图表中所示。

　　

　　公式=VLOOKUP（“*”&A10&“*”，A2:B6，2，0）

　　公式说明：VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思，把*放在字符的两边，即“*” & 字符 & “*”。

　　四、VLOOKUP的区间查找

　　数字的区间查找即给定多个区间，指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。

　　VLOOKUP的第4个参数，如果为0或FALSE是精确查找，如果是1或TRUE或省略则为模糊查找，那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。

　　首先需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则：

　　1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题，B列则不符合。

　　

　　2、模糊查找的原理是：给一定个数，它会找到和它最接近，但比它小的那个数。详见下图说明。

　　

　　最后看一个实例：

　　例：如下图所示，要求根据上面的提成比率表，在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。

　　

　　公式：=VLOOKUP（A11，$A$3：$B$7，2）

　　公式说明：

　　1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数，相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。

　　2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%，原因是0和10000与5000最接近，但VLOOKUP只选比查找值小的那一个，所以公式会返回0所对应的比率1%。

　　五、VLOOKUP的多条件查找

　　VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。

　　例：要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。

　　

　　分析：不是让VLOOKUP本身实现多条件查找，而是想办法重构一个数组。多个条件可以用&连接在一起，同样两列也可以连接成一列数据，然后用IF函数进行组合。

　　公式：{=VLOOKUP（A9&B9，IF（{1，0}，A2:A5&B2:B5，C2:C5），2，0）}

　　公式剖析：

　　1、A9&B9 把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。

　　2、A2:A5&B2:B5，和条件连接相对应，把部分和姓名列也连接在一起，作为一个待查找的整体。

　　3、IF（{1，0}，A2:A5&B2:B5，C2:C5） 用IF（{1，0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为：

　　{“销售张一”，1;“销售赵三”，5;“人事杨五”，3;“销售赵三”，6}

　　4、完成了数组的重构后，接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了，另外公式中含有多个数据与多个数据运算（A2:A5&B2:B5），，所以必须以数组形式输入，即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。

　　六、VLOOKUP的多项查找

　　VLOOKUP一般情况下只能查找一个，那么多项该怎么查找呢？

　　例3 要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来

　　

　　分析：经过前面的学习，我们也有这样一个思路，我们在实现复杂的查找时，努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找，我们可以对查找的内容进行编号，第一个出现的是后面连接1，第二个出现的连接2。。。

　　公式：{=VLOOKUP（B$9&ROW（A1），IF（{1，0}，$B$2：$B$6&COUNTIF（INDIRECT（“b2:b”&ROW（$2：$6）），B$9），$C$2：$C$6），2，）}

　　公式剖析：

　　1、B$9&ROW（A1） 连接序号，公式向下复制时会变成B$9连接1，2，3

　　2、给所有的张一进行编号。要想生成编号，就需要生成一个不断扩充的区域（INDIRECT（“b2:b”&ROW（$2：$6）），然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数，在连接上$B$2：$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。

　　3、IF（{1，0}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组

　　通过以上的讲解，需要知道，VLOOKUP函数的基本用法是固定的，要实现高级查找，就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。