基于RFID开放式通道智能型考勤管理系统方案

一、概述

企业门禁考勤管理系统是企业为了实现员工上下班考勤刷卡、数据采集及记录、信息查询和考勤统计；实现薪资结算过程的自动化，完善人事管理现代化。传统的考勤管理系统多数采用主动式刷卡，即需要员工拿着工作卡主动在读卡器前刷卡，这种传统的考勤管理系统存在以下几方面的弊端：

1) 对于中大型企业，员工数量非常多，上下班时所有员工需要在很短的时间内排队刷卡，这样会浪费很多时间；
2) 刷卡时，必须把卡掏出，刷完卡后再放回口袋，不仅容易造成磨损，卡片容易损坏，而且容易丢失；
3) 领导与工人一起排队刷卡，极其不方便；
4) 排长队刷卡，既浪费时间，又不人性化；
5) 无法实现员工上班时间在各办公区/厂房区的进出记录及跟踪查询。

为了解决上述问题，公司研发出开放式通道智能型考勤管理系统，此系统以RFID技术为基础，结合自动控制技术、计算机技术、无线通讯技术，为各企业的后勤管理工作提供一套切实可行、经济高效、安全可靠的管理方案。

开放式通道门禁考勤系统是一种全新开放式智能型门禁考勤系统，本系统改变了以往传统刷卡的管理模式，以全新的无障碍开放式通道模式，当员工和外来人员佩戴授权卡通过时，无需主动刷卡，系统将自动识别和采集通过人员的信息并自动录入系统。由于系统采用开放式通道模式，大大提高了人员进出通行速度，解决了员工上下班排长队打卡的问题，本系统可广泛应用于人流量比较大的场合，如大型工厂、大型企业、大厦大门、学校、会展、体育场及不方便主动刷卡的场合。

二、系统结构

RFID人员考勤及安全定位系统主要由员工身份识别卡（RFID电子标签）、UHF超高频远距离阅读器、数据库服务器、企业局域以太网络以及管理终端软件等组成。

系统在企业大门、重点安全生产部位、重要车间工作通道等卡口处设置 RFID身份识别读卡器，对全厂人员进行考勤信息化管理，完成对进出厂区的员工进行身份识别、记录上下班时间、对员工在各个出入口的进出信息进行实时采集，实现远距离身份自动识别，后台系统记录、报警、查询、信息统计等管理，厂区范围内通过进一步的对人员的实时监测，及时掌控人员分布情况，实现全厂人员安全定位管理。

三、主要功能及特性

1.管理软件包括：
发卡登记；挂失登记及撤消挂失；坏卡换新；销卡登记；统计和查询；考勤制度设置；考勤资料处理； 分期考勤汇总运算、分期考勤汇总查询功能；只需要简单操作即可生成员工每日、周汇总、月汇总的详细考勤数据。无须人员职守，具有公正性、客观性。

2.系统特性：
进出人员只需在身上配戴合法卡，无需主动刷卡，通过开放式通道考勤机时系统自动识别、采集并记录相关人员信息，使用系统更智能化；
识别速度极快，高达800 人/分，解决上下班排对打工等拥堵现象；

四、应用流程

1.制卡流程
每位员工都需要一张封有RFID 电子标签的工作卡来标识身份，作为考勤或用餐的数据载体，标签外形可以按要求来进行封装，一般常用的是PVC 封装，大小同普通银行卡一样， 正面打印员工照片、工号、姓名、部门等个性信息，反面打印各企业的标志和使用注意事项， 同时员工信息通过发卡机写在标签内存上。流程图如下:

      2.登记考勤

在办公楼大门或厂房门口安装开放式通道考勤机，员工上下班通行，系统将自动记录考勤信息，员工不需要停留，不需要排队。另外还可以添加LED 显示屏，显示当前登记考勤的员工。流程图如下:

3.公司访客

为来访客人配置监时授权卡，客人到达办公大楼时，LED 显示屏欢迎信息及客人资料， 在来访客人的卡上设置允许进入的办公区域，如进入非充许的地方，系统便发出警告。流程图如下:

五、系统效益及展望

使用本方案后，在各企业再也看不到员工排着队打卡考勤的情况了，所带来了的好处不仅仅是节省时间，更重要是方便了公司的管理，可以为管理者提供各种精确的统计报表，为管理调度提供科学的依据。

RFID 技术已经在物流、零售等行业取得很大的进展，显示了旺盛的生命力。希望能够借此系统提升各企业的后勤管理工作，共创美好未来。