企业为什么需要Saas_saas优秀案例整理

企业为什么需要SaaS

对中小型企业来说：SaaS是采用先进技术的最好途径，它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。对于大型企业来说：SaaS可以对企业管理作出巨大贡献，几乎所有规模的企业都可以从SaaS获利。

企业级服务成B2B典型 行业春天到来

过去一旦提到B2B，很多人往往联想到两类商业模式：一是以阿里巴巴、慧聪网为代表的综合类B2B电子商务平台；二是以中国化工网为代表的行业垂直类B2B电子商务网站。

然而，随着科技的发展与模式的创新，B2B显然不能局限于简单的信息传递、平台交易等功能，B2B现今更多在于整体行业产业链的优化、整个行业流转效率的优化等全方位服务，这些B2B企业将发挥互联网电商的最大价值，帮助各个行业提升效率、改善环节、优化格局。

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一、业务的网上实时管理

1、公司介绍： 重庆万州新世纪车行成立于2000年，位于重庆第二大城市万州，是一家专业从事童车、电动车、自行车、残疾车、儿童游乐设施的销售、维修保养、配件供应的企业。 选择SaaS应用的原因： “虽然也想用软件来管理公司业务，但选来选去，一是投入太大，二是维护麻烦，一直都没有选中合适的软件。”

2、“在遇到阿里„钱掌柜‟财务软件以前，我所了解到公司的经营情况都是很滞后的，现在用了阿里„钱掌柜‟财务软件，一切都变得简单了，随时随地都可以了解公司的经营状况。”

应用软件：阿里软件钱掌柜

应用时间：2008

应用效果： 在使用“钱掌柜”在线财务软件前，万州车行一直是通过手工的方式来记录公司的业务，经常会核算错数据，跟客户对账时常常对不上，在核算方面浪费了很多时间。“钱掌柜”在线财务功能很实用，而且操作简单，完全贴合业务需要，有任何问题，在网上就解决了。自从使用阿里“钱掌柜”财务软件以来，客户的销售和应收款就再也不会有核算问题，不需要再花时间在统计数据上了。此外，系统提供的出谋划策功能也很有特色，它能从财务、业务角度对企业经营情况进行分析。图表的方式让我很清楚地一眼就能了解哪些业务开展的不错，哪些地方值得注意。值得一提的是，“钱掌柜”还有手机查询功能，用短信就能跟系统结合在一起。走到哪，发个信息就能了解业务情况，知道还有多少钱，知道最新的经营情况。

点评：基于SaaS模式的进销存系统，能够通过互联网掌握实时的销售与库存信息。但更好的方式为，SaaS的业务管理系统还能和手机等移动终端结合起来，真正实现随时随地对业务的管理。

二、财务业务管理的网上协同

公司介绍：

山东滨州教育书店有限公司已经开发出了以“教与学”为总品牌的十大系列教辅精品。并成为学校管理信息化的先行者，自主成功研发了《教与学校长办公系统》软件，现已入选《山东省教育产品推荐目录》，被全国诸多重点中学安装使用。一艘正在崛起的中国教辅书业航母跃然而出。

选择SaaS应用的原因：

“结合自身业务范围，我们需要将进销存系统分别部署在北京、山东、成都三地，令其意外的是，从前需要跟进配备的服务器成本这次全都省下了，伟库网已经做了统一的安排。” “作为领导，最喜欢的就是看报表，原来还要助理打印出来，再传真给我，现在可以足不出户地随时登陆查看库存量、并根据销售状况制定采购计划。同时，由于进销存与财务相关联，还可以按照账户、业务、往来户等维度查询企业收入支出的逐日明细及汇总情况。”

应用软件：伟库网进销存+财务管理（现金管理+网上记账）

应用时间：2008年8月

应用效果：

滨州教育书店应用了伟库网的SaaS平台之后，财务管理与进销存做到了无缝关联，网上进销存与网上记账能配合应用。在进销存业务的收付款操作后，网上记账可依据业务单据自动生成记账凭证草稿，只需简单确认即可完成记账，从而极大地提高业务管理和财务处理的效率，实现财务业务管理一体化。避免了原先因登陆切换，数据复制带来的结果误差。对于滨州教育书店这样一个从生产到销售，再到采购纸张、印刷，既有工业性质也有商业性质的集团企业而言，进销存和财务软件的功能需要足够强大。而伟库网的互联网模式能让分散的采购、仓储、销售处理起来更加方便，尤其对于严治理这样经常需要跨地域管理的经营者而言更具使用价值。

点评： 基于SaaS的模式，已完全能够实现财务业务的一体化管理，比传统软件更有价值的是，SaaS模式的协同管理，能通过互联网实现随时随地地查看。

三、异地财务管理新力量

公司介绍：

河南省宛西制药股份有限公司是一家大型的浓缩丸生产基地，拥有“仲景”和“月月舒”两个驰名商标。现已发展成为中药制药、汽车配件、药用包装、妇女卫生用品、房地产开发、药品零售六大产业、控股15家子公司，20多个驻外机构。

选择SaaS应用的原因：

“基于互联网而存在的在线管理软件服务，拥有强大的标准会计应用功能，有着超强的异地协同能力，而对方提供的是租赁式服务，并且租赁费用相当低廉，这正是目前我最需要的。”

“已经使用在线会计一年多了，20个驻外机构的财务由总部一手掌控，驻外机构只要一名出纳，会计由总部来统一完成。每套账3个用户，各机构负责人、出纳和总部财务各一个，随时随地可以查看驻外机构的财务情况。” 应用软件：友商网进销存服务

应用时间：2008年1月

应用效果：

目前宛西制药驻外省办的办事机构有20家，几乎遍布全国。为了管理好各驻外机构的财务，总部一共派出了20名会计，大多数都还是采用手工方式记账，并且需要定期回总部报账，极不方便。应用了友商网在线会计之后，可以实现证、账、表等会计业务的日常处理及月度、年度会计结算分析业务的管理，还能充分发挥财务工作的核算、分析和决策支持职能。凭证录入支持全键盘操作，自动平衡金额，便捷快速；凭证列表可按任意字段随时对凭证进行排序。任何时候总部都可以灵活地查询，从报表到总账，到明细账，再到凭证，可以连续查询跟踪每一笔资金的来龙去脉，并且可以随时生成表格，无论是利润表、资产负债表都可以随时打印导出。有了在线会计，他们驻外省机构再也不用定期地回总部报账，大大提高了各驻外机构与公司总部的协同效率。

点评：

对于身处不同区域且不方便在相同时间沟通、但又需要了解实时的财务等业务相关信息的需求，例如对于全国各地分支机构，以及中国机构和国外机构之间的沟通需求与协同管理，是SaaS应用的第二个重要方向。

四、供应链的深度优化

供应链的深度优化

公司介绍： 北京京派集团成立于2002年，是一个集粮油收购、储存、加工、销售、农特产品、物流配送为一体的综合型企业集团。已经在北京、山东、黑龙江、牡丹江、天津、河南拥有六家分公司和八个成员企业，新的业务正扩展到重庆和上海。目前，公司在全国有20多家销售分支机构，年销售额达10亿元

选择SaaS应用的原因：

“以前也用了别的软件，但只是简单意义上的进销存。想上一套全面的ERP，但人才不足，且费用太高。这时，刚好有朋友推荐金算盘的SaaS。”

“从销售链条上来说，粮油行业容易存货大，资金占用多，如果能找到一种方法，实现库存实时监控，就能有效节省资金。只要您能帮我想到一个办法解决问题，花多少钱我都愿意。” —北京京派集团总经理 康寿福 应用软件：金算盘全程电子商务 应用时间：2007年3月 应用效果： 目前京派粮油已应用了采购、销售、库存、财务管理（结合线下版的总账系统）、客户管理、供应商管理、报表等模块，并且还包括门户网站、BtoB电子商务，以及供应链协同管理模块和移动商务模块。京派集团的业务牵涉到层层经销商，需要跟每一级经销商沟通，从而了解客户对产品的需求，调节生产计划，最后发货，还不时需要进行退货管理，每天每月得做销售报表，而每一个订单、报表又是好几联分头传递，其工作量非常复杂和巨大。通过应用金算盘全程电子商务平台，这些工作全部能自动完成。每天卖多少，价格多少，不仅基本的进销存情况一目了然，还提供市场分析报告。在京派集团的影响下，其供应商牡丹江响水米业和客户北京

鑫香香鸟营养餐公司也于2008年下半年开始使用www.72ec.com全程电子商务，组成了一条深度优化的供应链。

点评： 对于B2B型的供应链来说，供应商、客户，以及配送商之间需要大量的协同工作，利用SaaS模式，可以很方便地做到这一点。这是SaaS应用的第三个重要方向。

五、客户关系和进销存管理的统一管理

公司介绍：

宁波双马机械工业有限公司是国内知名的塑料注射成型机专业制造商，积累了多年的行业精髓，自行研制生产的“伯乐”牌系列塑料注射成型机凭借优秀的品质保证和具有竞争力的价格体系，建立起了一个具有强大竞争力的集设计、制造、营销、服务于一体的全球网络，营销网络遍布全国90%的地域，国外销售网络遍布全球2/3的国家和地区。年产值达2亿元。 选择SaaS应用的原因： “不仅实现了进销存管理，还提供完善的财务、客户管理等系统，省去了购买、安装等繁琐过程，第二天就能正常使用。”

“我们管理的不只是进销存，甚至在帐务管理和客户管理方面，这款SaaS模式的进销存管理系统协助我们完成了不少工作。” —宁波双马机械工业 有限公司负责人

应用软件：风云网络的进销存系统

应用时间：2009年2月

应用效果： 进销存管理系统涵盖了仓库设置管理、出入库、采购、销售、收款付款等一系列进销存管理流程，并提供完善的财务系统，实现仓库财务一体化管理，同时还配有客户管理等系统以及人事工资管理系统，通过对销售、库存、应收应付的有效管理，增强了工作流程。规范了业务管理模式，可以根据客户查到每一笔业务记录。

订单自动生成，而且根据订单的成本利润自动核算并生成相应报表，每一笔交易都自动生成凭证，帮助企业在实现信息化的同时实现规范的管理流程。机械化企业的管理因其产业特性一直呈现粗放管理的特性，随着产业的发展，生产力水平趋于一致，此时，对企业内部物料、资产的科学管理，便成为企业能否领先竞争对手的关键节点。

点评： 为中小企业提供涵盖人财物产供销等经营管理各个环节的综合且集成的业务管理系统，是一个很好的SaaS应用方向。当前的SaaS更多的是单一功能的应用，但从未来来看，综合而集成的“套件”将成为重要方式。

六、中小企业的实时库存管理

公司介绍：

宁波环瀛汽配有限公司成立于2006年10月份，是一家专业从事汽车急救系列电动工具产品开发，生产和销售的中外合资企业。生产体系两头在外，即所有配套部件都由指定的供应商供应，产品全部销售欧美和日本市场，公司只保留对核心技术的加工，配件的检验、产品的组装、包装和测试。属于典型的“三无”“二低”“一高”工厂，即无废气、无污水、无噪音；低能耗、低浪费；高效率。年营业额2000万元。

选择SaaS应用的原因：

“SaaS模式，中小企业几乎不需要投入，而且操作简单，比较适合中小企业的现实水平。” “理顺了库存各环节，提高了资金利用效率，拓展了和国外著名公司的合作机会，减轻了公司日常工作负荷。”

应用软件：奥林科技MiniSCM进销存

应用时间：2008年12月

应用效果： 库存管理是否合理，可以直接鉴别一家生产企业是否优良。公司生产体系两头在外，产品配件进出仓库非常频繁，规格也比较多，仓储管理工作比较繁重。传统的ERP软件一次性投入较大，又需要有专业的网络人

员进行日常维护，进入门槛很高。通过SaaS模式，在每月支付不到200元费用的条件下，公司拥有了自己的库存软件，也不需要专业的网络人员维护就可以对公司仓库的所有配件、半成品、成品进行信息化管理。现在公司对200多种配件根据消耗比例以及供应商的供应能力，全部设定了最高库存数量和最低警戒数量。公司借助于全面实行的信息化和过硬的质量管理体系，先后通过了加拿大CTC公司、美国CH公司、德国TCM公司等国际大公司的验厂要求。在世界经济整体不景气的2009年，公司一季度订单比去年有大幅度的增长。

点评： 和传统软件追求功能的大而全不同，面对中小企业的SaaS应用可以朝功能单一、简单易用的方向切入。例如，提供单一的库存管理、工资管理、订单管理等都是很好的SaaS应用切入方向。