四维图新斩获2025飞书AI效率先锋全国大赛总决赛亚军

近日，备受瞩目的2025飞书AI效率先锋全国大赛总决赛在上海落幕。130家企业、超900位一线"效率先锋"携230个真实业务案例同台竞技，四维图新代表队带来的 SmartQMS创新方案脱颖而出，最终斩获全国第二的优异成绩，并获得先锋奖-最佳产品使用奖。这不仅体现出团队项目成果的领先水准，更彰显了四维图新在AI转型道路上的敢为人先。

在顶尖舞台，验证方向比获奖更重要

在冬日暖阳和煦的下午，我们采访到了此次参赛团队的队长，四维图新效率中心吕坤。他的参赛感悟是，站在“效率先锋”全国总决赛的舞台，与各行业顶尖案例同台，是一次珍贵的验证。全国银奖与最佳产品奖的双重认可，是业界对我们“用AI解决真问题，并沉淀为行业价值”这一路径的肯定。这让我们更加坚信：真正的创新，来源于业务痛点的解决，最终可能成为行业级的解决方案。

硬核实力！SmartQMS凭什么惊艳全场？

在汽车智能化领域，产品上市需应对国内外多地区合规体系，“合规、监管、客户审核”三道关卡耗人力、高成本、拖周期。传统审核中，十几人需“人肉扫描”上千份文档，一次审核耗时两三周，效率低、易出错，还加剧审核与业务团队内耗。针对这一行业痛点，SmartQMS团队依托飞书aPaaS平台、Aily等AI能力，打造覆盖“审核策划-文档核查-问题跟踪-报告生成”全流程的SmartQMS平台，彻底重塑低效审核模式。

四大核心优势，重构智能审核流程

SmartQMS的惊艳之处，在于用AI技术将审核工作从 “体力活”升级为“智慧活”，四大核心功能直击痛点：

审核策划自动化：告别专家手动汇总的数周煎熬，输入目标与范围后，AI几分钟内即可生成融合历史经验与新规要求的检查清单，效率提升超80%。

审核判断智能化：AI自动读取文档、调用规则库分析并输出结论，专家仅需纠偏反馈，每一次调整都反哺模型训练，使AI辅助判断准确率高达95%以上，人工错检漏检率几乎降为0。

问题闭环快速化：从“人追事”变为“事找人”，系统自动推送飞书消息卡片跟踪问题，高风险事项自动升级至主管，问题关闭率提升 6 倍。

报告生成无人化：无需熬夜赶工，系统一键生成专业报告并附带可落地的改进建议，推动审核从“单点整改”升级为“系统优化”。

双循环学习引擎，实现自进化跨越

SmartQMS真正的核心突破，是独创的“双循环学习引擎”，让系统从“自动化工具”升级为“智能化平台”：

小循环（师傅带徒弟）：AI先完成初检粗活，专家进行精准纠偏，AI通过沉淀专家的经验逻辑实现自我进化，越用越聪明。

大循环（从事后到事前）：AI打通全公司历史审核数据，挖掘高频问题提前预警，推动质量管理从“被动救火”升级为“主动防火”，倒逼顶层流程优化。

硬核成果+行业认可，彰显标杆价值

如今，SmartQMS已覆盖公司十几个核心产品线，成为质量团队的“国民级应用”。

数据见证实力：AI承担95%的审核工作，每年节省上千人天工时及专家咨询成本，实现降本的同时缩短了产品上市的周期。

更值得骄傲的是，这套方案已获得行业高度认可——多家头部评审机构正在对接，希望接入系统；理想汽车CIO沈嵘先生评价其为“全行业都可以抄作业的标杆方案”。

SmartQMS已从内部工具升级为可对外输出的行业级质量管理方法论。

转型体会：让业务人员拿起AI的杠杆，才是转型的核心

吕坤对于AI驱动业务转型的感受也很深刻：SmartQMS并不是技术团队主导的开发项目，而是由深耕业务的审核专家亲手打造。这证明，最有效的转型，是让一线人员成为主导，将“AI能力”转化为他们手中的“业务能力”。

这也说明，AI正让专业知识的获取与应用变得前所未有的便捷，“一人一应用”解决业务痛点正成为现实，驱动着根本性的效率进化。

生动实践：契合公司AI转型大战略

SmartQMS为公司带来的是系统性的价值：审核周期显著缩短，审核效率本质提升：AI承担了约95%的重复核对工作，专家得以聚焦高价值判断，整体效率提升数倍。此外，帮助我们将知识沉淀为数字资产，将依赖专家个人的隐性经验，转化为可迭代、可传承的企业级“数字大脑”。

本次实践更深层次的关键价值在于，它标志着企业从“工具应用”迈向了“系统进化”。AI不仅优化流程，更推动企业核心作业模式与知识体系的根本性重塑，为我们引领行业、实现赛道升维注入了决定性力量。