熟练掌握2%的Excel关键功能,每年都能轻松省出一个年假

描述

如果你每天都要用到 Excel ,那么只要熟练掌握 2% 的关键功能,每年都能轻松省出一个年假,对了,Excel 除了不能生孩子,其他的事情都能干。

接着,本文展示了几个操作,看看是不是这么回事。(以下内容请自行安装 Excel 2013版本)

01 冻结窗格

有些表格太长,拉到下面标题就不见了,对于表格中你不想让它动的标题行或列,只要用冻结窗格,一下子就可以定住了。

Excel

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02 快速填充

提取身份证中的出生日期,告别函数,赶快换个姿势。

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提取分销课程中的课程名称和金额,快速填充一秒就搞定。

*快捷键【Ctrl+E】

快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有,所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。

03 分列

顾名思义,就是将一列数据切割成多列,快速便捷。要知道,很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列,它们经常都是挤在一列里面的,这时候就轮到分列大显身手了。

04 快速美化表格

不是每个人的审美都是那么好,加班加点已经累成熊猫眼了,但是如果你的表格做的太辣眼,那真是雪上加霜啊。所以,简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。

05 条件格式

一个特别简单,但很多人还是不会的,进度条呈现效果。

06 数据验证

当一份表格分发下去让员工填写个人信息,收回来的数据五花八门,Excel 里有一招数据验证,如下:

限制填写的内容,只能做选择题

限制内容输入的长度

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