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人工智能时代,访客登记不再是依托简单的纸笔登记,而是借助计算机与人工智能识别技术,革新访客管理方法,提高登记效率,提升服务能力,优化访客体验。
访客信息全方位登记
PART/01纸笔登记作为传统访客登记方法之一,一直以来都存在着字迹潦草、资料不全、信息真假难辨等问题。种种问题导致不仅登记工作无法顺利达成,还为公司带来安全隐患。
针对登记失实、操作麻烦、手动登记体验差的问题,弘和迎宾、访客管理系统推出三种访客登记手段:身份证登记、名片登记和人脸登记。
访客通过提供二代身份证完成访客信息登记,同时摄像头也会记录下访客的人脸图像,以达到人像资料的统一,实现全方位、快速信息登记。
现代访客登记具体流程为:访客提供名片/二代身份证等证件→通过扫描获取信息录入系统→摄像头现场采集人脸图像→与证件照片进行对比确保人证一致→一键拨号通知公司内合作人→合作人出来接待。
如果访客不是第一次到访,那样连证件都不需要提供,刷脸即可通行。弘和迎宾、访客管理系统模式,解决了登记资料不全、登记速度缓慢、人像资料无法统一、接待体验不佳的问题,有效提升工作效率和企业形象。
弘和迎宾、访客管理系统支持对接当地公安网,系统自动上传访客信息至公安网高位分子数据库实施对比,一经发现高危分子及时预警。从目前来看,访客登记是一个既安全、快捷又不失人性化的管理系统。
现在的犯罪手段日益翻新,企业单位提高自身的安防体系和防暴能力迫在眉捷,采用全新的访客管理登记手段,可以适当提示企业,或许可防范一二。
除此之外,为方便统一管理,弘和访客管理推出数据共享功能,将访客信息整合保存在信息库中,通过检索来访人姓名、日期、电话等方式,快速查询访客来访记录和来访事项,比起纸质统计查询要快上不少。
传统人工访客登记存在诸多漏洞,操作模式单一,在数据管理方面更是存在极大的不足,早已跟不上企业发展速度和发展需求了,采用弘和迎宾、访客管理系统可以帮助员工实现自动化的登记、通知以及查询,使访客服务更加自动化、智能化。
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