Asembia使用RFID系统管理其高价值药物的库存及有效时间

Asembia，一家医疗保健服务，承包和技术公司正使用Truecount公司的RFID系统管理其高价值药物的库存及有效时间。Asembia称，自今年使用UHF RFID系统后，该公司的销售部门及药房已实现更好的库存有效期限管理，从而减少了产品损失。

Truecount已开发了一种简单，便宜的库存或资产有效期限管理及跟踪方式。Truecount还与Asembia合作，让该系统与Asembia的库存管理工具无缝集成。标签提供商Charming Trim&Packaging提供了药品包装上的UHF嵌体标签。

Asembia成立于十多年前，提供传统药房不提供的？生物医药及特种药的批发及团购业务。最近，该公司开始与其制造商合作伙伴，处方者，药房成员网络等相关方开始联合为特种药房行业提供全套服务，包括针对特定药物和医疗器械的定向分销。

随着新药不断推出，专业药房市场不断扩大，该公司也不断发展壮大。这些药品经销的跟踪也变得越来越复杂。此外，很多药品的保质期也非常短。因此，Asembia的药房网络和市场准入高级主管Snehal Patel说：“作为一家经销商，我们面临的主要挑战之一是产品保质期的管理。”

Patel说：“药品抵达我们的配送地点后一般还有14-15个月的有效期。”此外，患者一般不愿意接收保质期小于1年的药品。这意味着，Asembia及其药房网络成员最多只有2-3个月时间出售这些商品。

在使用Truecount RFID系统之前，Asembia及其药房网络成员通常使用手工记录有效期来进行管控。Patel解释：“这一过程非常繁琐且不科学，出错概率相当大。”

在寻求解决方案时，Asembia想要寻找一种实时库存系统，以提供每个药房成员的特定批次及过期批次库存的数量。Asembia研究了各种基于RFID的库存管理解决方案，并重点关注了软件集成方面的内容。由于Asembia及其成员药房都使用自己的工作流程管理软件（称为Asembia-1），该公司需要寻找一种能与该平台相集成的解决方案。

系统运行方式

该系统可从配送中心到患者处的整个环节跟踪每个产品。首先，每个药品上附着了一个无源UHF RFID标签。未选择合适标签，Charming Trim&Packaging测试了各种产品，最后选择了15X40 u7嵌体。Charming Trim&Packaging的全球客户经理Jeremy Van Houten表示：“该嵌体在这类应用上运行良好。”

Van Houten解释说，该标签可以很好的粘合在Asembia的包装上，也不会在包装上残留粘合剂。这是Asembia的要求，因此我们特定开发了这款标签。

Asembia在其配送设施内附着标签，软件内标签ID与物品信息进行了绑定。Truecount首席执行官Zander Livingston解释说，药房下单后，Asembia员工开始挑选药物，然后使用连接到Apple iPod的Zebra Technologies RFD8500 UHF RFID阅读器在发货前对库存进行查询。Truecount Simple RFID软件可以捕获和管理每个药房的新产品配送数据。这些数据将实时转发到Asembia-1系统的一个定制仪表盘。通过这种方式，Asembia可以实现每个药房位置的库存可视性。这样，药房便可在Simple RFID软件上访问这些数据。此外，他们还可使用该系统跟踪药房内库存信息。

收到产品订单后，药房工作人员使用手持式RFID读取器扫描销售物品，并更新物品销售状态。每天晚上，工作人员还会对剩余库存进行库存扫描，并与Asembia-1中的数据进行对比。

如果产品被召回，员工只需输入该物品信息，并将RFID读取器开启盖革计数模式，然后便可快速找到该型号物品。此外，Asembia可以追踪产品批次及到期时间。

与此同时，对于Asembia的药房网络成员，扫描库存的过程消除了药房员工的人工劳动时间，同时还可定期向Asembia定期发生报告。

今年早间该RFID系统部署时，Asembia采取了远程安装软件的办法。据Livingston称，Truecount随后提供了一天的远程培训。

Livingston说，在Charming Trim&Packaging的帮助下，我们设计了一种非常简单的产品标记方式。Asembia计划在明年继续扩展RFID标签的使用范围。Patel指出：“我们目前正致力于通过我们的Asembia-1平台来改进流程，以实现自动补货功能。”

根据Patel的说法，该解决方案的最大好处是确保患者获得安全有效的产品。通过将Truecount的库存管理系统整合到Asembia的现有系统中，“我们可以将供应链物流与产品交付结合起来，从而增强患者护理体验。