wps修订模式怎么用

在 WPS 文字（Word）中使用 修订模式 可以追踪文档的所有修改痕迹，非常适合多人协作、审阅稿件或校对文档。以下是详细的中文使用指南：

一、开启/关闭修订模式

打开文档：启动 WPS，打开需要修改的文档。
找到功能入口：
- 切换到顶部菜单栏的 「审阅」 选项卡。
- 在 「修订」 功能组中，点击 「修订」 按钮。
开启修订：
- 点击一次 「修订」 按钮，按钮会高亮显示（通常变为橙色或深色背景），表示修订模式已开启。
- 此时你在文档中进行的任何修改（增删改） 都会被记录下来。
关闭修订：
- 再次点击高亮显示的 「修订」 按钮，使其恢复普通状态，修订模式即关闭。之后的操作将不再记录修改痕迹。

快捷键：按 Ctrl + Shift + E 可以快速开启或关闭修订模式。

二、查看修订痕迹

开启修订后，修改会以特定方式显示：

删除的内容：默认用删除线标示（如：~~删除的文字~~），并显示在右侧页边距的 “批注框” 中。
新增的内容：默认用下划线标示（如：新增的文字），颜色通常与删除线不同（如蓝色）。
格式修改：也可能被标记出来（取决于设置）。
批注框：在文档右侧会显示竖线连接的批注框，里面清晰列出被删除的内容或添加的批注（与修订不同）。
审阅者姓名：每条修订旁会显示进行修改的用户的姓名（取自 WPS 账户或计算机用户名）。

三、处理修订（接受或拒绝）

文档修改完毕后，作者或审阅者需要决定如何处理这些修订：

定位修订：
- 在 「审阅」 选项卡 -> 「更改」 功能组中，使用 「上一条」 和 「下一条」 按钮，可以快速跳转到上一个或下一个修订处。
接受修订（同意修改）：
- 接受单个修订：将光标放在某个修订处（或选中修订内容），点击 「接受」 按钮旁边的小箭头，选择 「接受修订」。
- 接受所有修订：点击 「接受」 按钮旁边的小箭头，选择 「接受所有修订」。
- 接受并停止修订：选择 「接受所有修订并停止修订」，这会接受所有更改并同时关闭修订模式。
拒绝修订（撤销修改，恢复原状）：
- 拒绝单个修订：将光标放在某个修订处（或选中修订内容），点击 「拒绝」 按钮旁边的小箭头，选择 「拒绝修订」 或 「拒绝更改」（具体名称可能略有不同）。如果是删除，拒绝后会恢复被删文字；如果是新增，拒绝后会删除新增文字。
- 拒绝所有修订：点击 「拒绝」 按钮旁边的小箭头，选择 「拒绝所有修订」。
- 拒绝并停止修订：选择 「拒绝所有修订并停止修订」。

快捷键：

接受修订：Ctrl + Alt + A (可能需要自定义或查看具体提示)

拒绝修订：Ctrl + Alt + R (同上)

使用 Ctrl + Alt + N 和 Ctrl + Alt + P 可以在修订之间导航（上一条/下一条）。

四、重要设置与选项

显示标记的最终状态 / 最终状态：
- 在 「审阅」 选项卡 -> 「修订」 功能组的左上角（或 「显示标记」 下拉菜单），可以选择不同的视图：
  - 显示标记的最终状态：显示所有修订痕迹和批注（最常用）。
  - 最终状态：显示如果接受所有修订后的样子（隐藏修订痕迹）。
  - 显示标记的原始状态：显示原始文本，所有修改用批注框显示删除内容（较少用）。
  - 原始状态：显示未做任何修订前的原始文档（隐藏所有修订痕迹）。
显示哪些修订者：
- 点击 「显示标记」 -> 「审阅者」，可以选择只显示特定审阅者（用户）的修订，或者显示所有审阅者的修订。
批注框设置：
- 点击 「修订」 功能组右下角的小箭头图标（或 「显示标记」 -> 「批注框」），可以设置批注框是 「始终」 显示、 「从不」 显示还是仅在 「批注和格式」 时显示。你也可以选择批注框出现在 「右侧」 还是 「左侧」。
修订选项（高级设置）：
- 点击 「修订」 功能组右下角的小箭头图标，打开 「修订选项」 对话框。这里可以深度自定义：
  - 不同操作（插入、删除、格式更改等）的标记方式（线型、颜色）。
  - 移动文本的标记方式。
  - 更改用户名（显示在修订旁边的名字）。
  - 设置修订行的标记位置等。

五、修订模式与批注的区别

修订：记录对文档内容或格式本身的实质性修改（增、删、改）。
批注：在文档旁边添加评论、意见或说明（不直接修改文档内容），就像贴便利贴。添加批注在 「审阅」 -> 「新建批注」。

六、在 WPS 手机 App 中使用修订

打开文档，点击屏幕下方的 「工具」 图标（扳手或铅笔）。
选择 「审阅」 菜单。
点击 「修订」 开关开启或关闭修订模式。
开启后进行的编辑会显示修订痕迹（通常通过颜色和下划线/删除线）。
点击修订痕迹，可以选择 「接受修订」 或 「拒绝修订」。也可以点击右上角的更多图标 (...)，选择 「接受所有修订」 或 「拒绝所有修订」。