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供应商调价通知函

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以下是一份供应商调价通知函的中文模板,适用于供应商因成本上涨、市场变化等原因需调整供货价格时使用。内容涵盖调价原因、调整细节、生效时间及合作诚意表达,您可根据实际情况修改:


供应商调价通知函

致:尊敬的合作伙伴 [客户公司名称]
发件: [您的公司名称]
日期: [XXXX年XX月XX日]
主题:关于产品价格调整的通知函

尊敬的[客户公司联系人姓名/职务]:

您好!

衷心感谢贵司长期以来对[您的公司名称]的支持与信任。在双方的精诚合作下,我们共同推动了业务的稳步发展。

近期因受市场环境变化影响,包括[原材料价格持续上涨/能源成本增加/物流费用攀升/汇率波动/国家环保政策调整等——选择填写具体原因],我司生产成本显著增加。为确保产品品质的稳定性及持续供货能力,经审慎评估,我司决定自[XXXX年XX月XX日]起对部分产品价格进行适当调整,具体如下:

一、调价产品范围

产品名称/编号 原单价(含税) 新单价(含税) 调幅
[产品A] [原价]元 [新价]元 +X%
[产品B] [原价]元 [新价]元 +X%
(如有附件请注明:详见《调价明细表》)

二、生效时间

新价格将于 XXXX年XX月XX日 起正式执行。
特别说明

三、我们的承诺

  1. 本次调价实属无奈之举,我司已通过内部优化尽力压缩成本涨幅;
  2. 我们将继续保障供货质量与交期,提供及时的技术支持与服务;
  3. 愿与贵司加强协作,共同探索降本增效方案(如长期订单、批量采购优惠等)。

我们对此次调价可能带来的不便深表歉意,恳请贵司理解与支持!贵司的满意度始终是我们前进的核心动力,期待未来继续携手共赢。

如有任何疑问,请随时联系:
联系人:[姓名]
职位:[采购经理/销售总监等]
电话:[XXX-XXXX-XXXX]
邮箱:[XXX@company.com]

顺颂商祺!

[您的公司名称](盖章)
XXXX年XX月XX日


使用说明:

  1. 替换括号内容:填入客户信息、产品明细、调价原因等具体数据;
  2. 附件支持:复杂调价可附《调价明细表》,在正文中注明;
  3. 原因描述:务必清晰具体,避免笼统表述,增强说服力;
  4. 发送形式:建议加盖公章后以正式邮件/信函发出,同步电话沟通说明;
  5. 柔性表达:强调合作价值,传递共同应对市场挑战的积极态度。

关键点:涨价通知需兼顾专业性+同理心,既要明确传递商业决策,也要展现对客户关系的重视。提前沟通优于突然通知,预留时间供客户消化调整。

您可根据行业特点(如制造业、电子元器件、食品原料等)进一步补充行业背景数据(如大宗商品指数变动),增强调价合理性。

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