物料管理中的品质管理
1、 物料的分类
目的:便于分区存放、分级管理、按特性编码。
1) 按状态分为:成品、半成品、原材料。
2) 材料根据它的成份或功能又分为:结构件(五金件、塑胶件)、元器件、印制版、包装材料、杂品。
3) 按其价格又分:贵重物料、一般物料、低值易耗品。贵重物料要有明确的管理规定,一般要加锁,出入库时有较高的权签手续。
4) 按安全性要求分为:一般物料、危险物料。危险物料,要设置专人管理, 要有相应的防范措施, 如灭火、急救等。
5) 按其生产功能分为:加工材料、辅助材料、量具、工具和辅具。
6) 按来源分:采购、自制。
2、 物料的编码
物料要有唯一的编码、准确的描述,才能使物流链通畅、高效。
按编码的高级程度分为 一级、二级、三级 如:0208 0163 211 50121
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成品 组件 材料 成品 顺序号 材料 顺序号
按来源分:组装编码,采购编码、加工编码
如:Z02080163 C21150121 J1442206
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组装件 采购件 加工件
3、 物料的管理
1) 仓储环境的管理
首先对不同物料,提出不同的仓储要求。如防潮、防变质、防阳光直射(老化)、防止超体积堆放(放射性),特别是对贵重物料的(加锁)和危险物料(专人)的管理,要有专门的制度;其次是环境必须监控,要有可靠的手段、有控制图(或记录)。
2) 仓储的标识管理
标识分为:物料标识(识别标识),状态标识、特性标识。
物料标识必须包含:名称、编码、数量。
状态标识必须包含:合格与否(准用与否、检验与否),责任人、日期。
特性标识:是否有高压、放射性、倾斜角度、易脆、易燃、易爆、有害、危险。
4) 可追溯性管理
可追溯性主要体现在标识上,可追溯的重点在追溯责任人。即发料单上必须有任务令号,成品出库单有《发货通知单号》。
5) 对仓库进行定制和分区
首先,对现有仓库编号;其次,对每个仓库要功能齐全,要有暂存区和不合格区等,对一般物料,又分为A区、B 区等,对于不同区域的货架也要编号,甚至要编到每一层。这些定制和分区要制成仓库的平面图,物料按图存放,有一定的稳定性,不能随意更改。
6) 物料要做到先进先出
首先,对不同时期的物料,要有时间标识和月份色标(比如1月用黄色标签、2月用绿色标签、3月用蓝色标签);其次要分区存放,早到的物料要入在易于出货的位置,先进先出主要体现在物料的放置方式上和物料的日常管理上。
7) 对于物料要经常进行的"6S"管理
"6S"即清理、清扫、整理、整顿、素养、安全。
清理主要针对不良物料,该报废的报废,能腾出库位来;
清扫主要是针对物料的保管,要防尘、防潮、防腐、防变;
整理主要是对物料归类,各在其位;
整顿主要是对分区进行反省,包括功能库位的合理性;
素养主要是体现管理者的职业化水平,条理清楚,秩序井然。
安全主是防火、防盗、防事故要有预防为主,防消结合的观念,特别是对危险品,堆码高度及伸出货架的物品要时时检查、时时防范。
8) 对于库存的物料要定期进行品质复核
要做一个物料定期品质复核的规程,但要实事求是;
要每月对超期物料进行汇报,由品质部门复核;
要及时配合对超期物料的处理。
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