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会议召开手册

消耗积分:3 | 格式:rar | 大小:433 | 2009-08-14

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会议召开手册目录
 1…….前言
 2…….成功的会议
 3…….会议管理
 4…….与会规则
 5…….主席的职责与注意事项
 6…….如何开场、结论、使别人愿意发言及发问的技巧
 7 ……倾听与记录的技巧
 8…….主席的工作——促动
 9…….会议中的问题
 10…….如何发言
 11…….报告的种类
 12…  .论证的误导
 13….感觉与事实
 14…….抱怨的种类及如何抱怨
 15….主持会议的原则
 16…….庆祝与检讨
1..前言
1.1会议是学习型组织的修炼场——深度会谈的艺术
 会议的能力是现代人必备的团队工作能力.
 一夫当关的英雄时代已经过去,我们必须与他人愉快的合作才能顺利成事.
 会议正是团队合作最常用的沟通协调方式.
1.2会 议 内 容
会议主题
会议目的
议程
决议
2.成功的会议
 有效——藉蓍团队的集思广益,解决个人无法完成或突破的问题,有效达到会议目标。
 和谐——营造和谐的气氛,使成员对团队有安全感、信任感、认同感,展露个人才能。
 参与——参与的人用心关注,才能让会议得到健全发展。
 效率——当一个会议成功的要素具备后,能在预定的时间内完成开会,这就是效率。
 学习——在参与开会的同时有更多学习的机会。
3.会议的管理
• 会议的成本
• 会议召开的时机
• 重要的、紧急的议题
• 需要集思广益的
• 无法私下协商的
3.1与会的资格
 了解实况的人
 有权做决定的人
 重大关系的人(执行者或关心此会议的人)
3.2会议通知需知
• 会议名称:明确点出主题,使人一目了然(如E_MAIL主旨)
• 目的:应详尽说明,方便成员们做相关的资料搜集
• 时间
• 地点
• 议程:应包含开会预定结束时间
• 准备资料
• 与会人员
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