近年来,各高校,尤其是新建高校(民办院校)为了保证录取新生的报到率, 在每一次接档后确定拟录和拟退名单的时候均会与考生电话联系确认考生就读的意向, 而且通常情况下进行接档数据处理与电话确认的是属于不同的工作组, 接档数据处理是属于网上录取现场技术组, 而电话确认则是属于外围的电话确认组,因此,接档数据处理人员必须在尽可能短的时间内向外围电话确认组提供包括考生联系电话在内的较为完整的档案资料数据, 而较完整的考生档案数据并不能从全国高校招生网上录取系统院校子系统中直接导出而得到, 它需要在导出后再进行适当的处理。另外高校在某个省的某个批次录取结束时 (或阶段结束时),也需要及时地对录取数据(或阶段录取数据)进行处理并发布录取查询信息、打印录取名册、录取通知书、信封等。因此接档数据处理和录取数据处理是高校招生网上录取过程中的一项极为重要的工作。在这项工作中,为了避免在接档或录取数据汇总表中形成重复记录, 需要在每一次数据处理的时候把先前已处理过的数据去除掉, 得到最新接档数据或最新录取数据,然后再将它加入到接档或录取数据汇总表。
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